会议管理制度范文【精选6篇】
会议管理制度范文 篇一
会议管理制度范文
一、会议的定义和分类
会议是指为了解决特定问题或达成共识而组织的一种集体讨论和决策的活动。根据会议的性质和目的的不同,会议可以分为工作会议、讨论会、培训会、评审会、总结会等。不同类型的会议有不同的组织方式和管理要求。
二、会议的组织与准备
1.确定会议的目的和议题:在召开会议之前,明确会议的目的和议题,以确保会议的主题明确,参会人员有明确的预期。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议的紧急程度,确定会议的时间和地点。确保会议时间合理安排,会议地点方便参会人员到达。
3.制定会议议程:根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程。按照议程安排会议的内容和时间,确保会议的高效进行。
4.邀请参会人员:根据会议的目的和议题,邀请相关人员参加会议。确保邀请函中包含会议的时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
5.准备会议材料:根据会议的议题和内容,准备会议所需的材料和资料。确保会议材料清晰、完整,方便参会人员阅读和理解。
三、会议的主持与管理
1.会议主持人:会议主持人负责会议的组织和主持。主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够引导会议的讨论和决策,确保会议的顺利进行。
2.会议记录员:会议记录员负责记录会议的讨论和决策过程。记录员应具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,确保会议记录准确、完整。
3.会议时间控制:会议时间控制是会议管理的重要方面。主持人应根据会议的议程和参会人员的讨论情况,合理控制会议的时间,确保会议的高效进行。
4.会议决策:会议的决策是会议管理的核心环节。主持人应引导会议的讨论,确保各方意见得到充分表达,最终达成共识。
四、会议后的跟进与评估
1.会议纪要的编写:会议纪要是会议记录的总结和归档。主持人和记录员应及时编写会议纪要,确保会议的讨论和决策内容被准确记录。
2.实施会议决议:会议决议是会议的最终成果。相关部门应及时落实会议决议,确保会议的目的得到实现。
3.会议效果评估:会议后,应对会议的效果进行评估。通过参会人员的反馈和会议成果的实际效果,评估会议的有效性和改进空间。
以上就是会议管理制度的范文,希望能对大家在会议管理方面提供一定的参考和指导。
会议管理制度范文 篇二
会议管理制度范文
一、会议的定义和分类
会议是指为了解决特定问题或达成共识而组织的一种集体讨论和决策的活动。根据会议的性质和目的的不同,会议可以分为工作会议、讨论会、培训会、评审会、总结会等。不同类型的会议有不同的组织方式和管理要求。
二、会议的组织与准备
1.确定会议的目的和议题:在召开会议之前,明确会议的目的和议题,以确保会议的主题明确,参会人员有明确的预期。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议的紧急程度,确定会议的时间和地点。确保会议时间合理安排,会议地点方便参会人员到达。
3.制定会议议程:根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程。按照议程安排会议的内容和时间,确保会议的高效进行。
4.邀请参会人员:根据会议的目的和议题,邀请相关人员参加会议。确保邀请函中包含会议的时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
5.准备会议材料:根据会议的议题和内容,准备会议所需的材料和资料。确保会议材料清晰、完整,方便参会人员阅读和理解。
三、会议的主持与管理
1.会议主持人:会议主持人负责会议的组织和主持。主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够引导会议的讨论和决策,确保会议的顺利进行。
2.会议记录员:会议记录员负责记录会议的讨论和决策过程。记录员应具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,确保会议记录准确、完整。
3.会议时间控制:会议时间控制是会议管理的重要方面。主持人应根据会议的议程和参会人员的讨论情况,合理控制会议的时间,确保会议的高效进行。
4.会议决策:会议的决策是会议管理的核心环节。主持人应引导会议的讨论,确保各方意见得到充分表达,最终达成共识。
四、会议后的跟进与评估
1.会议纪要的编写:会议纪要是会议记录的总结和归档。主持人和记录员应及时编写会议纪要,确保会议的讨论和决策内容被准确记录。
2.实施会议决议:会议决议是会议的最终成果。相关部门应及时落实会议决议,确保会议的目的得到实现。
3.会议效果评估:会议后,应对会议的效果进行评估。通过参会人员的反馈和会议成果的实际效果,评估会议的有效性和改进空间。
以上就是会议管理制度的范文,希望能对大家在会议管理方面提供一定的参考和指导。
会议管理制度范文 篇三
第一条目的
为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序,随时对公司的安全动态管理进行分析和指导,经公司安全委员会决定,在公司实行安全会议管理制度,特制定本制度。
第二条适用范围
公司所有生产安全会议
第三条职责
1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。
2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。
3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。
4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。
第四条会议分类
1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。
2、部门、班组级的安全会议:部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会,事故报告会等。
3、班组级安全会议:班组级召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。
第五条会议内容
1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作任务,上级主管部的指示传达,重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作,通报违纪违章等。
2、部门、班组级安全会议内容包括:集中学习新的、安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组前期安全工作,安排下期部门、班组安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。
3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。
5、安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。
6、紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。
第六条会议形式
1、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。
2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。
3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。
4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。
第七条会议要求
1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。
2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。
3、会议内容要有记录,形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。
4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。
5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。
6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任,部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任,班组级安全会议主持人由班组长担任。
7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。
8、参会人员应准时到会,因有事不能倒会的(或不能准时到会)应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点,与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。
会议管理制度范文 篇四
1目的
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,保障政令畅通,做到安全生产规章制度的有效执行,同时对各项工作及时的沟通和总结,特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于本公司各部门、车间。
3内容与要求
本公司的各级领导人员在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。
会议由安全生产委员会组织,相关部门人员参加。
汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。
组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。
研究落实安全生产检查,有明确的目的和具体计划(安全月、年检、季检、月检计划的布置、落实)。
总结和推广安全生产的先进经验。
审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。
组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。
研究有关安全生产教育,在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时,要有计划的组织进行职业安全生产教育培训。
审核生产安全事故的调查分析报告,明确责任,确定责任人。
审核企业《安全生产责任目标》的内容。
审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。
会议管理制度范文 篇五
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;
2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条 会议准备
后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。
5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。
第五条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。
2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。
3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。
第六条 处罚规定
行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。
第四章 附则
第七条 例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。
第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。
第九条 本制度自发文之日起施行。
会议管理制度范文 篇六
第一节 餐厅日常工作管理制度
一、遵守工作纪律,按时上半下班,不迟到、不早退。
二、工作中不准嬉笑打闹,不准干私活、吃零食、看电视、玩手机。
三、按规定着装,保持良好形象。
四、不打骂顾客,不与客人发生争吵。
五、按规定用员工餐,不准偷吃、偷拿店内的食品或成品。
六、服务中做到“三轻”动作轻、说话轻、走路轻、“四勤”眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。
七、休事假或公休要提前请假,按企业规章制度执行。
八、爱护企业设施、工具以及物品,人为损坏,照价赔偿。
九、落实每日例会制度,对工作进行总结。
第二节 餐厅个人卫生管理制度
一、工作时不佩戴夸张首饰和各种饰品,淡妆上岗。
二、上班前不准吃异味食品,如:葱、蒜,不准喝含酒精饮料。
三、餐厅从业人员必须有本人健康证明,持证上岗。
四、工作前要洗手,不留长指甲始终保持手部清洁。
五、不准在食品区或客人面前打喷嚏、抠鼻子、挖耳屎等不雅动作。
六、按企业规定着装,制服必须干净整洁,无污渍。
第三节 餐具卫生管理制度
一、员工不准私自使用餐厅客用餐具。
二、餐具做到干净、卫生,无手印、水渍、菜渍、灰尘。
三、消毒柜内不得存放个人餐具、物品。
四、餐具清洁后必须消毒处理。
五、经常检查餐具的完整状况,要及时更换残损餐具。
第四节 餐厅设施设备保养管理制度
一、餐厅的设施、设备要定期保养。
三、调节设备开关时,避免用力太猛,造成损坏。
四、保温台、冰箱换水要先关电源,再进行清理。
五、厨房设施、设备出现异常情况及时报告。
第五节 后厨日常工作管理制度
一、检查设施设备以及工具使用情况,发现异常情况及时向上级汇报。
二、岗位操作按企业要求标准规范,保证产品质量。
三、落实企业各项安全防范制度,保证餐厅的设施、设备食品原料的安全。
四、值班期间保管好企业所有物品,严禁闲杂人员进入餐厅重要区域。
五、爱护公物,不随便乱吃后厨成品及原料。
六、严格遵守企业规章制度以及行为规范,有事提前一天请假。