公司公章使用管理制度范文【优选6篇】

公司公章使用管理制度范文 篇一

第一篇内容

一、目的及依据

为规范公司公章的使用，确保公章的安全性和有效性，保护公司的合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有员工使用公司公章的行为。

三、公章的定义

公司公章是指公司名章和法定代表人名章，用于证明公司与外部单位或个人之间的合法合同、文件等。

四、公章的保管

1. 公章由公司设立专门的公章保管人负责保管，并须将公章存放于专用保险柜中，保证公章的安全性。

2. 公章保管人应定期检查公章的完整性和印章面的清洁度，如发现任何问题应及时报告公司主管领导并采取相应措施。

五、公章的使用

1. 公章仅由公司主管领导或授权人员使用，未经授权人员不得私自使用公章。

2. 在使用公章前，使用人员应核实所需文件的真实性和合法性，确保公章的使用是符合公司规定的。

3. 公章使用前，使用人员应在使用日志中填写公章使用的文件名称、日期和使用人员等信息，并由公司主管领导或授权人员签字确认。

六、公章的丢失及处理

1. 如发现公章有遗失、被盗或损坏的情况，公章保管人应立即向公司主管领导报告，并配合相关部门进行调查。

2. 在公章遗失或被盗期间，公司主管领导应立即通知相关单位或个人，以防止公章被滥用。

3. 如公章被盗用或滥用，公司将追究相应责任人的法律责任，并采取相应措施保护公司的权益。

七、违反规定的处理措施

对于违反本管理制度的行为，公司将依据公司相关规定和国家法律法规进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、开除等。

公司公章使用管理制度范文 篇二

第二篇内容

一、目的及依据

为加强公司公章的使用管理，防止公章被滥用或误用，保护公司的利益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有员工使用公司公章的行为。

三、公章的定义

公司公章是指公司名章和法定代表人名章，用于公司与外部单位或个人之间的合法合同、文件等。

四、公章的保管

1. 公章由公司设立专门的公章保管人负责保管，保证公章的安全性。公章保管人应具备责任心和保密意识，对公章的保管尤为重要。

2. 公章保管人应将公章存放于专用保险柜中，并定期检查公章的完整性和印章面的清洁度，确保公章的有效性和清晰度。

3. 公章保管人应制定公章使用登记表，记录公章的使用情况，包括使用人员、文件名称、日期等信息，并由公司主管领导或授权人员签字确认。

五、公章的使用

1. 公章仅由公司主管领导或授权人员使用，未经授权人员不得私自使用公章。

2. 在使用公章前，使用人员应核实所需文件的真实性和合法性，确保公章的使用符合公司规定。

3. 公章使用前，使用人员应在公章使用登记表中填写相关信息，并由公司主管领导或授权人员签字确认。

六、公章的丢失及处理

1. 如发现公章有遗失、被盗或损坏的情况，公章保管人应立即向公司主管领导报告，并配合相关部门进行调查。

2. 在公章遗失或被盗期间，公司主管领导应立即通知相关单位或个人，以防止公章被滥用。

3. 如公章被盗用或滥用，公司将追究相应责任人的法律责任，并采取相应措施保护公司的权益。

七、违反规定的处理措施

对于违反本管理制度的行为，公司将依据公司相关规定和国家法律法规进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、开除等。同时，公司保留追究法律责任的权利。

八、其他

本管理制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行修订和补充。任何未尽事宜，可由公司主管领导决定。

公司公章使用管理制度范文 篇三

行政人事管理制度文件

――科技服务公司印章使用管理制度

一、目的

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、职责

本制度涉及的印章包括:公司行政章、合同章、财务章、法人代表章以及部门专用章。

(一)总经办:负责法人代表章、合同章、行政章的使用审批工作。

(二)财务部:负责财务专用章的使用审批工作。负责财务章、法人代表章保管和使用审批,具体由财务部门按岗位职责权限使用。

(三)行政管理部:

1、负责公司所有印章的刻印工作。

2、负责法人代表章、合同章、行政章的保管。

3、负责设立印章使用登记台帐。

4、负责印章使用的审核工作。

5、负责制定所保管印章的使用程序。

(四)各部门负责各部门专用章的使用审批工作。

三、公司印章刻制与启用管理

(一)印章刻制

公司印章刻制流程:行政管理部申请→总经办审批→行政管理部刻印

部门专用章刻制流程:刻制部门申请→总经办审批→行政管理部刻印

1.公司印章的刻制均须填写《印章刻制申请表》报总经办审批。

2.法人代表章、行政章、财务章、合同章由行政管理部向总经办申请,公司各部门的专用章,由各部门负责人根据工作需要向总经办申请,经审批后由行政管理部统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经公安局备案。

3.个别部门为工作便捷,需刻制一些无需备案的印章,由各部门负责人向总经办申请经审批后自行决定印章的形体、规格,自行前往刻制。

4.未经总经办批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。

(二)印章启用

1.新印章要填写《印章保管登记表》做好登记,统一在行政管理部留样保存,以便备查。

2.新印章启用前应经过总经理办公会审批,由行政管理部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位、接收单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动及任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)法人代表章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

五、公司印章的使用及保管

(一)印章的使用

公章、法人章、合同章使用流程:申请人申请→部门负责人审核→总经办审批→盖章

财务章使用流程:申请人申请→财务负责人审批→盖章

部门章使用流程:申请人申请→相关部门负责人审批→盖章

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,填写《印章使用审批表》(表四)经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐《印章使用登记表》(表五),严格审批和登记制度。

3、需要总经办审批使用的印章,总经办人员都不在时,须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。

4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写《印章外借申请表》(表六)后,由各部门负责人及总经办签批后方可带出,印章外借期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

5、以公司名义签定的合同、协议、单据等,由专业人员审核,经总经办批准后方可盖章。

6、私人办理各种证明,需用公司印章时,由行政管理部严格审核,经总经办批准后办理并执行登记手续。

7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经总经办审批后,方可盖章。

(二)印章的保管

1、公司行政章、合同专用章由行政管理部专人负责管理。

2、专项业务章由相关部门指定专人负责管理。

3、财务章、法人代表章,由公司指定财务部专人负责管理,为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人代表章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理部备案。

5、印章保管须有记录,注明印章名称、发放部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

6、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

7、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

8、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

9、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

10、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理部报告,并备案,配合查处。

11、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写《印章移交登记表》。

12、印章保管人应定期将印章使用登记表进行复印提交总经办。

六、公司印章的停用与更换

(一)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(二)印章停用或更换流程:印章使用部门提交申请→行政管理部审核→总经办审批→

行政管理部封存或销毁。

行政管理部填写《印章停用收回登记表》建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

七、保管人权力和责任

(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

(二)行政章、合同章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中总经理、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经总经办签批的行政章使用,保管人、经手人负主要责任。

(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

(四)对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。

(五)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

(六)印章管理部门要妥善保管印章,行政章、法定代表人或负责人印章、财务章、合同章等必须妥善保管,防止被盗。

(七)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

公司公章使用管理制度范文 篇四

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

一、印章的管理

1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

二、印章的使用

1、各类印章使用前，严格按《印章使用登记本》分类登记，并经三级审批签字后方可盖章，如有法人签字资料，请先登记三级签字、法人签字后再盖章。

2、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书——需写明去处及办理XX事宜。委托人及介绍人姓名、身份证号。开具编号及日期。

公司公章使用管理制度范文 篇五

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

公司公章使用管理制度范文 篇六

某广电物业公司印章使用管理办法

第一条总则为加强物业公司印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制定本管理办法。本办法所称公司印章包括公司公章、合同专用章、法人代表印鉴以及财务工作专用的个人名章等(以下统称公

(三)综合办公室是物业公司公章管理的职能部门。

第二条公章的刻制需要刻制公章时,由经办人员或部门提出书面申请,经物业公司综合办公室审核,报物业公司分管领导、总经理审批。总经理批准后,由物业公司综合办公室办理公章刻制、登记、领用工作。

第三条公章的保管

(一)物业公司公章、合同专用章、财务用章由综合办公室保管。

(二)物业公司公章要委派政治素质高、工作责任心强的同志保管和使用,并在其岗位职责中予以明确。如保管人外出,应由综合办公室负责人另行指定专门人员管理,办理交接登记手续,不得随意交由其他人员保管。

(三)公章应妥善存放保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

第四条公章的使用

(一)以物业公司党支部或行政名义形成的正式文件(函)、资料用印,必须经物业公司办公室核稿,由物业公司党政主要负责人签发后,方可用印。

(二)公章使用人向物业公司综合办公室提交需要盖章的文件、资料及《公章使用申请表》,综合办公室公章管理人员核对无误后,予以盖章,并收回《公章使用申请表》,与用印资料(原件或复印件)一并存档。

(三)任何人不得在空白文件、资料上预先加盖公章。有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明事由,报物业公司分管领导、总经理审批。

(四)经物业公司总经理审批许可预先盖章的空白文件、资料,使用人要在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,到物业公司综合办公室再次进行核准登记。使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回物业公司综合办公室,办理登记手续。使用人承担使用预先盖章的空白文件、资料的安全管理责任。

(五)公章原则上不得带离物业公司使用。有特殊工作或业务需要携带公章外出

使用,应由公章使用人提交书面申请,注明事由,报物业公司分管领导、总经理审批。

(六)公章带离物业公司使用,在带出和交回时,公章使用人应分别到综合办公室办理交接登记手续。公章带离使用期间,使用人承担公章的安全管理责任。

(七)部门公章的使用,由部门负责人根据管理权限、工作规定和业务需要等,对部门用印进行审批和使用。

(八)财务章的使用,由财务部负责人根据财务制度、工作规定和业务需要等,对部门用印进行审批和使用。

(九)公章管理人员应严格执行公章使用管理的有关规定,不得违规使用公章,对违规和越权批准使用公章的行为有权予以拒绝并及时上报物业公司有关部门。要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

(十)物业公司综合办公室对部门公章的保管和使用情况,应进行必要的检查、监督。

第五条公章发生损毁、遗失和被盗情况的处理

(一)公章发生损毁、遗失和被盗情形,公章管理人员要及时上报有关情况,物业公司综合办公室及时采取补救措施,告知有关业务合作单位的同时,发布公章作废公告。

(二)按本办法第二章有关规定重新刻制公章。

第六条公章的封存和销毁

(一)公章因故长期不需使用时,物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准,对公章进行封存。

(二)公章因故废止使用时,物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准,对公章进行销毁。

第七条罚则

(一)公章管理、使用及相关人员违反本办法有关管理规定时,给予通报批评并调离原工作岗位;因违规造成物业公司经济损失的,依法追究赔偿责任。

(二)物业公司各级管理人员对下属员工违反本办法规定未做好劝阻、制止、纠正工作,应负相应的管理责任,视责任大小予以处罚。