年终总结会议流程(通用3篇)
年终总结会议流程 篇一
年终总结会议是每年末期进行的一次重要会议,旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,制定新的目标和计划,促进团队的进一步发展。本文将介绍年终总结会议的流程,以帮助读者了解如何有效地组织和参与这样的会议。
1. 会前准备
在会议召开前,组织者需要做好充分的准备工作。首先,确定会议的时间、地点和参会人员,并发送邀请函或通知。其次,准备会议议程,明确会议的主题和目标,列出需要讨论的议题,并确定每个议题的时间安排。最后,收集和整理与会议相关的资料和报告,以便参会人员事先阅读和准备。
2. 开场致辞
会议正式开始前,组织者应致开场致辞,欢迎与会人员并简要介绍会议的目的和议程。开场致辞应简洁明了,能够激发与会人员的兴趣和积极性。
3. 工作回顾
年终总结会议的重点是回顾过去一年的工作。在这一环节,组织者可以邀请各部门或个人代表汇报他们的工作成果和收获。每个汇报应包括工作目标、完成情况、遇到的问题和解决方案,以及对工作的评价和反思。通过分享和交流工作经验,可以促进团队之间的学习和合作。
4. 经验总结
在工作回顾的基础上,组织者可以引导与会人员对过去一年的工作进行经验总结。可以提出以下问题进行讨论:我们在哪些方面取得了成功?我们在哪些方面存在不足?我们应该如何改进?通过深入分析和思考,可以找到问题的根源,并制定相应的解决方案。
5. 目标制定
在经验总结的基础上,组织者可以帮助与会人员制定新的目标和计划。目标应具体、可行和有挑战性,能够激发团队成员的积极性和创造力。同时,目标的达成应与公司的整体发展战略相一致,能够为公司的长远发展作出贡献。
6. 会议总结
会议接近尾声时,组织者应对会议进行总结,并提醒与会人员将会议纪要和行动计划归档和执行。会议总结应包括会议讨论的要点和结论,并对下一步工作进行安排和指导。
年终总结会议是一个重要的机会,可以帮助团队回顾过去、总结经验、制定目标、激发动力。通过合理的会议流程和组织,可以实现会议的高效运作和预期的效果。
年终总结会议流程 篇二
年终总结会议是每年末期进行的一次重要会议,旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,制定新的目标和计划,促进团队的进一步发展。本文将介绍年终总结会议的流程,以帮助读者了解如何有效地组织和参与这样的会议。
1. 会前准备
在会议召开前,组织者需要做好充分的准备工作。首先,确定会议的时间、地点和参会人员,并发送邀请函或通知。其次,准备会议议程,明确会议的主题和目标,列出需要讨论的议题,并确定每个议题的时间安排。最后,收集和整理与会议相关的资料和报告,以便参会人员事先阅读和准备。
2. 开场致辞
会议正式开始前,组织者应致开场致辞,欢迎与会人员并简要介绍会议的目的和议程。开场致辞应简洁明了,能够激发与会人员的兴趣和积极性。
3. 工作回顾与分析
年终总结会议的重点是回顾过去一年的工作。在这一环节,组织者可以邀请各部门或个人代表汇报他们的工作成果和收获。每个汇报应包括工作目标、完成情况、遇到的问题和解决方案,以及对工作的评价和反思。通过分享和交流工作经验,可以促进团队之间的学习和合作。
4. 经验总结与反思
在工作回顾的基础上,组织者可以引导与会人员对过去一年的工作进行经验总结与反思。可以提出以下问题进行讨论:我们在哪些方面取得了成功?我们在哪些方面存在不足?我们应该如何改进?通过深入分析和思考,可以找到问题的根源,并制定相应的解决方案。
5. 目标制定与计划
在经验总结与反思的基础上,组织者可以帮助与会人员制定新的目标和计划。目标应具体、可行和有挑战性,能够激发团队成员的积极性和创造力。同时,目标的达成应与公司的整体发展战略相一致,能够为公司的长远发展作出贡献。制定计划时,应明确责任人和时间节点,确保目标的落地和执行。
6. 会议总结与行动计划
会议接近尾声时,组织者应对会议进行总结,并提醒与会人员将会议纪要和行动计划归档和执行。会议总结应包括会议讨论的要点和结论,并对下一步工作进行安排和指导。行动计划应具体明确,能够帮助团队成员明确自己的工作重点和目标。
年终总结会议是一个重要的机会,可以帮助团队回顾过去、总结经验、制定目标、激发动力。通过合理的会议流程和组织,可以实现会议的高效运作和预期的效果。希望本文对读者在年终总结会议的组织与参与方面有所帮助。
年终总结会议流程 篇三
一、时间:20xx年元月13日。
二、地点:勒北居委会二楼和槎涌篮球场(即水闸边);
三、参加人员:总结大会参加人员为车间班组长以上管理人员、统计、物料员、仓库管理员、部门职员、文员、工程师约280人左右。
四、活动及具体安排:
1、上午8:0012:00召开总结大会,总结发言、两位关总、各部门经理及四个车间主任代表19人(两位关总各30分钟,其余人员1012分钟左右)。
2、下午14:0017:00各工作人员到球场作活动准备。
3、下午16:00员工进场按车间次序进行抽奖(抽五、六等奖现场领奖),由车间负责人领队入场。
4、下午17:0018:00表彰优秀员工事迹并发奖(锦旗、证书与奖金)。
5、晚上18时准时晚宴,关总经理作晚宴致词(续后文艺汇演)。
6、晚上19:0020:30由车间主任、部门经理、总经理执行抽奖活动。
7、晚上21:00活动完毕,由主持人读闭幕词。
总结大会的发言的具体流程
一、总结主持:
二、总策划:
三、会场总监:
四、照像录像:
五、礼仪小组:6人
六、发言流程:
开幕词和总结由关焯驹→黄伟龙→张建平→李汉荣→陈念楠→骆义平→王周良→李家平→李清良→刘敏→关焯新→关建娟→杨学华→李刚→车间代表→胡友良→刘明→胡国良→陈建桥→关总经理作最后总结→主持人闭幕词。
评选优秀员工名额和方案:
一、优秀部门1名,由18个车间主管投票选举(制造部不能参与竞选);
二、优秀车间3名,由各职能部门经理投票选举,制造部可参加对下属评选;
三、劳动模范3名,职能部门职员1名,生产车间2名(部门职员由部门经理推荐,各经理进行评选,车间人员由各车间主任对下属进行推荐,制造部经理和人力资源部评选)。
四、优秀员工30名,职能部门共8人,(含文员、职员、业务员、检验员、技工/技师),生产车间计件名额22名(含统计、维修工、班组长、计时杂工、电工、物料员)《注:评优秀员工和劳动模范,部门经理、主管主任不能参加竞选》
五、另设为在公司工作年满10年以上人员颁发奖金(合计12人各300元)。
六、奖金设置:优秀部门,锦旗一面,奖金1000元;优秀车间,锦旗一面,奖金各1000元;劳动模范,证书一本,奖金各800元;优秀员工,证书一本,奖金各500元;工作10年以上的职员各奖励300元。
颁奖流程及人员安排
一、优秀员工奖30人,由骆义平、林永清、刘敏、关建娟、李家平颁发;
二、优秀车间奖3名,由张家焱、王周良、李刚颁发;
三、优秀部门奖1名,由黄伟龙颁发;
四、劳动模范3名,由关焯驹、关焯雄两位总经理颁发
;
五、工作10年以上人员12名,由关焯驹、关焯雄两位总经理颁发。
全体职工晚宴规划和费用方案
一、时间:20xx元月13号晚上18:00准时开宴。
二、地点:槎涌球场;
三、计划桌数:20xx20桌,请34家酒店承包办理;
四、参加人员规划及桌数分配:本厂职工xx人;材委会、治安队3桌;当地老人四队各1桌(4桌);客户供应商4桌;关总朋友5桌;为公司服务五年以上的职工家属4桌,共计220桌。
五、费用:每桌320350元/菜,8瓶啤酒、2瓶白酒、2瓶饮料(400元左右)。
抽奖活动具体流程抽奖人员安排:
一、五等奖、六等奖共1000名,由于时间关系采用职工入场摸奖,一票两用,正票按位就餐和兑奖,副票投箱待抽,五、六等奖现场兑奖。
二、四等奖:30名,普通单车各一辆,由各车间主任按编号进行,各抽1名。顺序如下:
方北森→易万超→刘明→胡国良→李吉→李希望→陈顺飞→胡友良→何明贵→杨学林→李明票→蒋杰超→李晖→刘小军→杨欣→陈建桥→周惠才→谢远飞→关建发→邓柱→尹成德→李伟金→宓立卫→莫建龙→刘世海→袁平燕→屈泽月→朱银军→关永祥→童义国。
三、三等奖:15名,豪华山地跑车(前后碟刹),李清良→易志坤→李家平→林永清→杨学华→刘敏→关建娟→陈念楠→张建平→关焯新→李汉荣→王周良→骆义平→黄伟龙→张家焱。
四、二等奖:5名,普通电动单车各一辆,由老板娘、客户代表或关总朋友抽出。
五、一等奖:2名,豪华电动摩托各一辆,由关焯驹副总经理抽出。
六、特等奖:1名,32寸平板电视1台,由关焯雄总经理抽出。
年终抽奖活动奖金设置:
一、六等奖:700名/洗衣粉或日用品(10元)共7000元;
二、五等奖:300名/公司吸顶灯1个(20元)共6000元;
三、四等奖:30名/普通单车一辆(150元)共4500元;
四、三等奖:15名/豪华山地跑车一辆(400元)共6000元;
五、二等奖:5名/微波炉、手机、电冰箱、洗衣机、电饭煲(800元)共4000元;
六、一等奖:2名/豪华电动摩托、台式电脑(3000元)共6000元;
七、特等奖:1名/32寸液晶平板电视1台5000元。
中奖率达52%以上!
合计费用:38500元!
本次活动总费用计划:
一、晚宴费用:220×400=88000元;
二、优秀员工和部门奖5000元;
三、抽奖奖品费用38500元;
四、总结大会费用600元;
五、工作10年以上老员工奖12名/2400元;
六、活动场地舞台、灯光、搭建费用/5000元;
共合计:139500元,约14万左右。(注:本次活动具体执事人员名单续后再出)
负责抽奖的嘉宾若抽中自己的,证明鸿运当头,喜上加喜,为表示祝贺,该奖品拿来重抽,另拿出同等价值的奖金继续抽。