行政专员的工作总结及下半年工作计划【推荐3篇】

行政专员的工作总结及下半年工作计划 篇一

行政专员的工作总结

作为一名行政专员,我在过去的半年里积极履行职责,努力为公司的运营提供了全方位的支持。我主要负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公设备维护等工作。在这个过程中,我通过不断学习和提升自己的能力,取得了一些成绩。

首先,在文件管理方面,我采用了新的电子文档管理系统,有效地整理和归档了公司的各类文件。这不仅提高了文件的查找效率,还减少了纸质文档的使用量,符合了公司的环保理念。同时,我也制定了一套完善的文件流转制度,确保了文件的及时传递和处理。

其次,在会议组织方面,我积极参与了各类会议的筹备工作,并负责会议记录和后续的跟进工作。我准时提供了会议材料和议程,确保了会议的顺利进行。同时,我也根据会议讨论的内容,及时跟进各项决议的执行情况,并向上级汇报。

最后,在办公设备维护方面,我及时检修和维护了各类办公设备,确保了员工的正常办公环境。我与供应商建立了良好的合作关系,及时解决了设备故障,并做好了设备的定期保养工作。这有效地减少了员工因设备故障而影响工作效率的情况。

下半年工作计划

在下半年,我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。具体的工作计划如下:

1. 加强学习和培训:我将继续学习相关的行政管理知识,提高自己的综合素质和专业能力。我还计划参加一些行政管理培训课程,与同行交流经验,不断提升自己的工作水平。

2. 优化文件管理流程:我将进一步完善公司的文件管理制度,提高文件的处理效率和准确性。我还将积极推动电子文档管理系统的使用,减少纸质文件的使用量,提高工作的环保性。

3. 细化会议管理工作:我将更加细致地组织和管理各类会议,确保会议的高效进行。我还计划提供更加详尽和准确的会议记录,并及时跟进会议决议的执行情况,确保公司各项工作的顺利推进。

4. 提升设备维护水平:我将进一步加强与供应商的合作,确保办公设备的正常运行。我还计划制定一套设备维护计划,定期检修和保养办公设备,提高员工的工作效率和工作环境。

总结

过去的半年里,我在行政管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在下半年,我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。我相信通过不断学习和改进,我能够更好地履行我的职责,为公司创造更大的价值。

行政专员的工作总结及下半年工作计划 篇三

关于行政专员的工作总结及下半年工作计划

  转眼间XX年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:

  半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的'物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

  2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

  4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识:

  作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

  四、下半年工作计划

  面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成

资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

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