人事行政文员工作总结【优选4篇】

人事行政文员工作总结 篇一

近期，我担任公司的人事行政文员，负责处理员工的入职、离职手续以及维护员工档案等工作。在这段时间里，我积累了很多宝贵的经验和技巧。在这篇工作总结中，我将分享我在人事行政文员岗位上的工作体会和感悟。

首先，我意识到在人事行政文员的工作中，细心和耐心是非常重要的品质。处理员工的入职和离职手续，需要与多个部门进行沟通和协调。有时候，文件可能会有遗漏或者出现错误，这就需要我仔细核对和检查，确保所有的手续都正确无误地完成。另外，处理员工的档案信息也需要我耐心维护和更新，以确保数据的准确性和及时性。通过这段时间的工作，我学会了更加细致地处理事务，并且注重细节的重要性。

其次，与人的沟通能力也是人事行政文员必备的技能之一。在处理员工的入职手续时，我需要与新员工进行电话和邮件沟通，向他们解释入职所需的材料和程序。在处理员工的离职手续时，我需要与员工进行面对面的沟通，了解他们离职的原因，并协助他们完成相关手续。在与员工沟通的过程中，我学会了倾听和理解对方的需求，及时解决问题，并且保持良好的沟通和合作关系。

最后，我还意识到在人事行政文员的工作中，保持高效和灵活性是非常重要的。有时候，会有临时的任务需要处理，比如组织员工的培训活动或者处理员工的投诉。在这些情况下，我需要能够迅速调整自己的工作计划，并且高效地完成任务。通过这段时间的工作，我学会了灵活应对各种情况，并且保持高效的工作状态。

总结起来，我在担任人事行政文员的工作中，通过细心和耐心处理事务，与人的沟通和合作，以及保持高效和灵活性，取得了不错的成绩。在未来的工作中，我将继续努力学习和提升自己，在人事行政领域取得更大的成就。

人事行政文员工作总结 篇二

在过去的一段时间里，我担任公司的人事行政文员，主要负责处理员工的入职、离职手续以及维护员工档案等工作。在这篇工作总结中，我将分享我在人事行政文员岗位上的工作体验和心得。

首先，我认识到人事行政文员是一个需要细致和耐心的工作岗位。处理员工的入职和离职手续时，需要与多个部门进行协调和沟通。有时候，文件会有遗漏或者出现错误，因此，我需要仔细核对和检查，确保所有的手续都正确无误地完成。另外，维护员工档案也需要我耐心和细心地进行更新和管理，以确保数据的准确性和及时性。通过这段时间的工作，我学会了更加细致地处理事务，并且认识到细节的重要性。

其次，与人的沟通能力也是人事行政文员不可或缺的技能。在处理员工的入职手续时，我需要与新员工进行电话和邮件沟通，向他们解释入职所需的材料和程序。在处理员工的离职手续时，我需要与员工进行面对面的沟通，了解他们离职的原因，并协助他们完成相关手续。在与员工沟通的过程中，我学会了倾听和理解对方的需求，及时解决问题，并且保持良好的沟通和合作关系。

最后，我认识到在人事行政文员的工作中，保持高效和灵活性是非常重要的。有时候，会有突发的任务需要处理，比如组织员工的培训活动或者处理员工的投诉。在这些情况下，我需要能够迅速调整自己的工作计划，并且高效地完成任务。通过这段时间的工作，我学会了灵活应对各种情况，并且保持高效的工作状态。

总结起来，我在担任人事行政文员的工作中，通过细致和耐心处理事务，与人的沟通和合作，以及保持高效和灵活性，取得了一定的成绩。在未来的工作中，我将继续努力学习和提升自己，成为一名更加优秀的人事行政文员。

人事行政文员工作总结 篇三

　　20xx年4月21日，开始自己的第一份工作。这一次，可以说，真的是一个人，一路上，没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行，这一路，有苦也有泪，有欢笑也有泪水，让我也成长了不少也学到了不少。今天是20xx-1-6，还有十五天就工作九个月，能进入通用集团，首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会，在人力资源科工作八个多月的时间，工作期间缺乏太多的知识与工作经验，是公司的领导和同事给予我的帮助。

　　作为人力资源文员，担任的工作职责有：员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项，除此之外，还协助上级领导安排的各项工作、5s检查情况整理及临时编制通知。当然，我本身的经验不足，对人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中还必须继续向前辈们学习，虚心请教，总结如下：

　　一、员工招聘、录用、转正、离职。

　　(一)招聘：一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式，根据所提供的简历表，通过面试，其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。

　　从事招聘工作差不多9个月了，也参与了多种的招聘渠道，我发现现场招聘的效果是最好的，其他几个方式效果一般。我个人做了一个原因分析：现场招聘能够直接与应聘者面谈，且应聘者大部分都是打算在当地工作的人，工资水平不会有太大的差别，能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论，应聘者的条件，同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件，更关键的是：双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说，现场招聘更具优势。

　　(二)录用：经面试后，如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的，再安排时间到公司与主管面试。面试成功后，要求应聘者持健康证以及所需证件上岗，对于新进员工，一般将员工带到车间使其熟悉环境，由主管安排具体工作并作相应的说明。

　　(三)转正：办公室人员试用期一般为3个月，车间员工试用期分为两种，一种为3个月，另一种为7天。待试用期满后，由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。

　　(四)离职：办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表，再经所属部门科长→部长→总经理签名同意辞职，方可办理离职手续。

　　截止20xx年12月31日止，在职员工共有526名，其中人员流动情况如下图：

　　20xx年员工流动情况图13539%20961%新进且在职人员离职人员

　　二、人事档案管理

　　人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案，再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后，将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)

　　记得有一次，由于我个人的意识不足，将冲压车间某位员工档案里面的资料了透露给车间主管了，结果被领导臭骂了一顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身为人力资源科的成员，就一定要团公档案管路好，不随便把员工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯，除了人力资源科的同事，任何人一靠近我的文职我就关掉任何与档案有关的`文件。当然，有时候也会疏忽，不谨慎，但我希望自己在未来能够做得更好。

　　三、通知的发放

　　人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式，上级签字确认后发放于各部门，以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行政科工作忙时，还会帮忙编制通知、发放。

　　刚来公司的时候，对整个环境都不熟悉，第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱，有时候我很忙的时候会埋怨：行政科明明有组员很空闲，为什们让我去派发通知，这根本不是我的工作。但现在回想一下，虽然这不是我的工作，但却发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员，与各部门的成员也都能够相处融洽。

　　四、5s工作

　　每星期三都为5s检查日，包括车间检查和办公室检查。待其他5s成员检查拍照回来后，各检查成员将照片导出分类，再交由我编制，待编制完成后，由各车间查阅并将意见反馈到我处进行修改，再交由陈总审批签名，最后总经办盖章生效。文件下发到各部门、车间，由各部门、车间参照文件图片和意见进行整改。

　　从7月份开始到现在，5s工作已经开展了5个月的时间，从整体来说，各部门、车间5s工作有了很大的提升。但仍存在一个很大的问题就是：各部门车间无法将5s工作保持，只是到了检查日才做好5s工作，敷衍了事。待5s检查完毕后，各部门车间5s工作又变得懒散了。

　　五、其他工作

　　除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作，比如excel、word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真，其中就是一个文档的排版以及表格的制作。

　　四个月的时间，可以说很快，第一次面试的情景似乎还在昨日，就自身而言，可能还会欠缺一定的经验与知识，但是我的思想是成熟了，因为接触到不同的人，听到看到的也比较多，也使得我在以后的路中少走了一些弯路，谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!

人事行政文员工作总结 篇四

　　在20XX年来临之际，回望20XX年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。

　　一、公司截止20XX年12月人力资源现状

　　公司20XX年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284.5%;离职人数为142。截止20XX年12份在编人数为：233人;离职率为：113.1%;员工进出比率为251.4%。

　　二、考勤管理

　　1、每月对员工考勤单及请假单的处理。

　　2、每月根据考勤明细，认真做好考勤的统计，为造发工资提供依据，根据考勤统计情况，公布考勤通报。

　　3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖

的计算提供依据。

　　三、人事档案管理

　　1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。

　　2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。

　　3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。

　　5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。

　　四、薪酬及福利管理

　　1、20XX年，公司薪酬支出截止20XX年12月份共计：230.75万元，

　　2、公司为部分员工购买了意外险，截止到20XX年12月份共计购买了65人次。

　　五、招聘工作

　　1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

　　2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。

　　六、劳动合同管理

　　负责劳动合同签订、续签及管理工作，20XX公司新签劳动合同233份。

　　七、食堂费用管理

　　1、充值管理：为员工办理饭卡并提供充值服务，截止到20XX年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

　　2、食堂成本管理：统计食堂各项支出费用，并核算成本，平均每月亏损1万元。

　　八、20XX年工作计划

　　对个人来讲，下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习，不断提高自身专业素质，加强抗压能力，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。20XX年人力行政部的责任将更加沉重，人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。

　　最后，祝愿公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好!