自动化文秘部工作总结(优秀3篇)

自动化文秘部工作总结 篇一

近一个年度，我所在的自动化文秘部在各级领导的正确指导和全体同事的共同努力下，圆满完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。在这里，我将对我们部门的工作进行总结和回顾。

首先，我们在文件管理方面取得了显著的成绩。我们建立了一套完善的文件管理制度，明确了文件的分类、编号和归档流程。通过建立电子文档管理系统，实现了文件的电子化存储和检索，大大提高了工作效率和文件管理的准确性。另外，我们还定期组织文件整理工作，清理过时文件，确保档案的整洁和有序。

其次，我们在会议组织方面也取得了一定的成绩。我们按照领导的要求，制定了会议组织的详细计划和流程，确保了会议的顺利进行。我们负责会议的召开通知、会议材料的准备和会议记录的整理工作。通过我们的努力，会议的效率得到了提升，会议纪要的准确性和及时性也得到了保证。

此外，我们还积极参与了部门内外的协调工作。我们与其他部门保持了密切的联系和沟通，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和帮助。我们还与外部单位进行了合作，协助部门领导进行会议、座谈会和考察等活动的组织工作。通过这些协调工作，我们加强了部门间的协作，提高了工作效率，为部门的发展做出了积极贡献。

最后，我们在自身能力的提升方面也付出了努力。我们不断学习和了解新知识、新技术，提高自己的专业素质和工作能力。我们积极参加各类培训和学习活动，不断提升自己的综合素质和能力水平。通过这些努力，我们能够更好地适应工作的需要，提高工作效率和质量。

综上所述，过去一年，我们自动化文秘部在各位领导和同事的支持和帮助下，取得了一定的成绩。我们将以此为基础，不断努力，进一步发挥自己的优势，为部门的发展和进步做出更大的贡献。

自动化文秘部工作总结 篇二

在过去的一年里，自动化文秘部经过全体同仁的共同努力，取得了一系列的工作成果。在这里，我将对我们部门的工作进行回顾与总结。

首先，我们在文件管理方面取得了显著的进展。我们制定了一套完善的文件管理制度，明确了文件的分类、编号和归档流程。通过建立电子文档管理系统，我们实现了文件的电子化存储和检索，大大提高了文件管理的效率和准确性。另外，我们还定期进行文件整理工作，清理过时文件，确保档案的整洁有序。

其次，我们在会议组织方面也取得了可喜的成绩。我们制定了详细的会议组织计划和流程，确保了会议的顺利进行。我们负责会议的召开通知、会议材料的准备和会议记录的整理工作。通过我们的努力，会议的效率得到了提升，会议纪要的准确性和及时性也得到了保证。

此外，我们还积极参与了部门内外的协调工作。我们与其他部门保持了密切的联系和沟通，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和帮助。我们还与外部单位进行了合作，协助部门领导进行会议、座谈会和考察等活动的组织工作。通过这些协调工作，我们加强了部门间的协作，提高了工作效率，为部门的发展做出了积极贡献。

最后，我们在个人能力的提升方面也付出了努力。我们不断学习和了解新知识、新技术，提高自己的专业素质和工作能力。我们积极参加各类培训和学习活动，不断提升自己的综合素质和能力水平。通过这些努力，我们能够更好地适应工作的需要，提高工作效率和质量。

总的来说，过去一年，我们自动化文秘部在全体同仁的共同努力下，取得了一系列的工作成果。我们将以此为基础，继续努力，进一步发挥自己的优势，为部门的发展和进步做出更大的贡献。

自动化文秘部工作总结 篇三

自动化文秘部工作总结

　　在本年度的学生工作中，自动化学院办公室文秘部在学院老师的指导带领下，通过全体干事的不懈努力，顺利完成了学院赋予的各项任务，起到了良好的宣传、协调作用，得到了院学生会各部门的肯定，充分完成了学年之初制定的年度计划。

　　现将本年度主要工作总结如下：

　　一、 常规工作：

　　1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门，主要负责院学生会的文档整理和信息管理。

　　在本学年的工作中，我部门认真整理了学生会各部门相关文档资料，做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载，为今后的数据查询、审计考核提供了资料依据。

　　2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进行新闻报道。

　　在这一学年的工作中，充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道(其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道)。

　　此外，部门干事还积极参与学校组织的新闻写作培训，写作水平也有所提高。

　　3、作为学生会中最大的辅助部门，办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的每个活动，还积极协助各部门展开各项工作，得到了团委学生会科协各部门成员的认可。

　　二、 学生活动：

　　本学年，办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外，还开展了一些生动、有积极意义的活动。

　　1、为加深人与人之间的感情，让微笑传递使真情流传，我自动化办公室文秘部于2009年11月22日(世界问候日)精心举办了名为“Helo Zone”的公益宣传活动，并取得圆满成功。

　　2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的普通话水平，2010年5月13日周四下午，我部门又承办组织了“弘扬汉语文化，共建文明校园”的普通话演讲比赛，得到了老师、同学的一致好评。

　　3、此外，我部门还积极参与到了学院学生会共同主办的“2010年迎新联欢素质与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中，为学院学生工作的开展贡献了自己的一份力量。

　　在这些活动开展的过程中，办公室文秘部的所有干事都表现出了极高的热情和责任心，大家集思广益，积极的发表自己对活动的看法和想法，为部门的建设添砖加瓦。

　　三、工作漏洞：

　　1、干事们的工作热情还有待提高。

　　办公室文秘部因其部门职能特点：各项工作相对繁琐，所以随着时间的不断推移，干事们的工作热情有所降低，这主要体现在新闻稿的写作质量和上交时间上。

　　2、学生活动中的资源分配欠合理。

　　在开展活动时，对干事们能力、爱好、特长的了解不够，部门负责人未能做到合理分配人力资源，最终导致活动前期略微显得有些混乱。

　　3、与其他部门的`沟通还有待加强。

　　在学生活动中，有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够，导致不了解学生会相关活动的流程，因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生，而这对文秘部的工作开展是相当不利的。

　　四、工作展望：

　　熟话说：“知错能改，善莫大焉”。

　　针对以往的工作漏洞，办公室文秘部内部将展开激烈的批评与自我批评，并将通过自我反思建设出一个默契、高效的团队。

　　因此未来的工作中，我们将扬长避短：

　　1、继续做好部门的本职工作，及时高效地完成各项文稿撰写任务，起到文秘部服务学院、服务同学的应有作用。

　　2、开展部门内部干事的写作培训，在轻松的学习氛围中提高了干事们的公文写作能力，借此提升学院相关新闻报道的质量。

　　3、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。

　　一个团队如果有了强大的凝聚力，就会有很强的战斗力;而这强有力的意识凝聚到在一起，又奠定了工作上的大丰收。

　　因此，为了办公室文秘部的美好明天、为了自动化学院学生会的更好发展，我们总结过去、展望未来，做到思想上的规范，纪律上的严明，制度上的完善和能力上的提升。

　　相信在未来的工作中，我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带领下再接再厉，更上一层楼!