客服专员个人工作总结【优秀4篇】
客服专员个人工作总结 篇一
作为一名客服专员,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验。在这份工作总结中,我将分享我在客服岗位上所学到的一些重要经验和教训。
首先,良好的沟通能力是客服工作的关键。作为客服专员,我需要与客户进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并提供满意的解决方案。为了提高我的沟通能力,我参加了一些沟通技巧培训课程,学习了如何倾听和表达自己的意见。这些技巧对于与客户建立良好的关系非常重要,帮助我更好地理解客户的需求,并及时解决他们的问题。
其次,耐心和细心也是客服工作中必不可少的品质。客户可能因为各种问题而感到沮丧或不满意,作为客服专员,我需要保持冷静和耐心,不仅要听取客户的意见和抱怨,还要寻找解决问题的方法。同时,我也要对细节保持敏感,确保我提供的解决方案准确无误。在这方面,我经常进行自我反省和改进,以提高我的工作效率和客户满意度。
此外,团队合作也是客服工作的重要组成部分。作为一个团队,我们需要相互协作,共同解决问题,确保客户得到及时的支持和满意的服务。在团队合作方面,我积极参与团队会议和讨论,并与同事分享我的经验和见解。通过与团队成员的合作,我学会了如何在紧张的工作环境中保持团队的凝聚力和效率。
最后,对于客服工作的总结,我认为持续学习和自我提升是非常重要的。客服行业发展迅速,新的技术和工具不断涌现。为了跟上行业的发展,我经常参加培训课程和学习新的技能。通过不断学习和提升自己,我能够更好地适应工作的变化,并为客户提供更好的服务。
总之,作为一名客服专员,我在这段时间里学到了很多。通过不断提高沟通能力、保持耐心和细心、积极参与团队合作以及持续学习和自我提升,我相信我可以在客服岗位上取得更好的成绩。
客服专员个人工作总结 篇二
在过去的一段时间里,作为一名客服专员,我积累了丰富的工作经验。通过这篇工作总结,我想回顾一下我在客服岗位上所遇到的挑战和取得的成就。
首先,我想谈谈我在处理客户投诉方面的经验。客户投诉是客服工作中常见的挑战之一。在面对投诉时,我学会了保持冷静并倾听客户的意见。我确保给予客户足够的时间来表达他们的不满,并尽力为他们提供合理和满意的解决方案。通过解决客户投诉,我不仅提高了客户满意度,还增强了公司的声誉。
其次,我在协助客户解决问题方面取得了一些成就。作为客服专员,我的目标是为客户提供最佳的解决方案。为了实现这一目标,我积极学习并掌握了公司的产品知识和相关业务流程。这使得我能够更好地理解客户的需求,并提供准确和及时的帮助。通过我的努力,许多客户的问题得到了解决,他们对我的服务表示了高度的赞赏。
此外,我还参与了一些重要的团队项目。在这些项目中,我与团队成员紧密合作,共同解决问题,实现共同的目标。通过这些团队项目,我学到了如何与他人协作,如何充分利用团队的资源和技能,以达到最佳的工作效果。这些经验对我个人的成长和职业发展有着重要的意义。
最后,我还要提到我在客户关系管理方面的成就。在客服工作中,建立良好的客户关系是非常重要的。通过与客户保持良好的沟通和关系,我能够更好地了解他们的需求,并提供更好的服务。通过我的努力,我成功地与一些重要客户建立了良好的合作关系,提高了他们对公司的忠诚度和满意度。
总的来说,作为一名客服专员,我在过去的工作中取得了一些成就。通过处理客户投诉,协助客户解决问题,参与团队项目和建立良好的客户关系,我不仅提高了自己的工作效率和能力,还为公司赢得了更多的客户和机会。我相信,通过不断学习和努力工作,我将在客服岗位上取得更大的成就。
客服专员个人工作总结 篇三
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务。
知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反>规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的>培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝
毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。
客服专员个人工作总结 篇四
2017年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾17年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的'知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作2012年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,2017年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。