人事档案管理工作总结范例【精选3篇】
人事档案管理工作总结范例 篇一
在这段时间的人事档案管理工作中，我深刻认识到档案管理的重要性和复杂性。通过对人事档案的整理、归档和维护，我不仅提升了自己的组织能力和信息管理能力，也为企业的人力资源管理提供了有力的支持。
首先，我在档案管理工作中注重规范和准确性。我按照规定的流程和要求，对每位员工的档案进行了详细记录和分类整理。我准确无误地填写了每份档案的基本信息，包括个人资料、合同信息、培训记录等。同时，我还及时更新了员工的档案信息，确保信息的实时性和准确性。通过这样的规范管理，我能够快速查找和获取需要的信息，提高了工作效率。
其次，我在档案管理过程中注重保密和安全。人事档案包含大量的个人隐私信息，如工资、福利、健康状况等，因此我非常重视档案的保密性。我严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露或滥用。另外，我也采取了一系列的安全措施，如设置密码、限制访问权限等，防止档案的丢失或损坏。通过这样的安全管理，我保护了员工的隐私权，同时也保障了企业的利益。
最后，我在档案管理工作中注重团队合作和沟通。档案管理涉及到多个部门和岗位之间的协作，所以我积极与相关部门进行沟通和协调。我及时向其他部门提供员工档案信息，满足他们的需求。同时，我也向其他部门了解他们的需求和要求，不断改进和完善档案管理工作。通过这样的团队合作和沟通，我促进了信息的共享和流通，提高了工作的协同效率。
综上所述，我在人事档案管理工作中注重规范和准确性、保密和安全、团队合作和沟通。通过这些努力，我提升了自己的工作能力和素质，也为企业的人力资源管理提供了有力的支持。
人事档案管理工作总结范例 篇二
在过去的一段时间里，我担任了人事档案管理工作，通过这个经历，我对档案管理的重要性和挑战有了更深刻的理解。
首先，我在档案管理工作中注重细节和准确性。我认识到档案管理需要高度的细致和耐心，每一份档案都需要认真检查和整理。我仔细核对每个员工的基本信息，确保填写准确无误。我还制定了一套标准的档案整理流程，包括分类、编号、归档等，以确保档案的规范和一致性。通过这样的细致和准确的工作，我成功地管理了大量的档案，提高了工作效率。
其次，我在档案管理过程中注重保密和安全。档案中包含了大量的个人隐私信息，如工资、福利、健康状况等，因此我非常重视档案的保密性。我严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露或滥用。另外，我还采取了一系列的安全措施，如设置密码、限制访问权限等，防止档案的丢失或损坏。通过这样的保密和安全管理，我保护了员工的隐私权，同时也保障了企业的利益。
最后，我在档案管理工作中注重团队合作和沟通。档案管理涉及到多个部门和岗位之间的协作，所以我积极与相关部门进行沟通和协调。我及时向其他部门提供员工档案信息，满足他们的需求。同时，我也向其他部门了解他们的需求和要求，不断改进和完善档案管理工作。通过这样的团队合作和沟通，我促进了信息的共享和流通，提高了工作的协同效率。
通过这段时间的人事档案管理工作，我不仅提升了自己的组织能力和信息管理能力，也为企业的人力资源管理提供了有力的支持。我将继续努力，不断改进和完善档案管理工作，为企业的发展做出更大的贡献。
人事档案管理工作总结范例 篇三
©工作总结频道为大家整理的人事档案管理工作总结范例，供大家阅读参考。档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的意义
从2011年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；
3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！
