信息化管理制度(精选6篇)

信息化管理制度 篇一

随着科技的发展和应用，信息化已经成为现代社会管理的必然趋势。信息化管理制度的建立，对于企业的高效运营和发展具有重要意义。本文将从信息化管理制度的定义、目标和实施步骤等方面进行探讨。

首先，信息化管理制度是指以信息技术为基础，建立起来的一套规范、科学的管理制度。它的目标是通过信息化手段，提高企业的管理效率和质量，促进企业的创新与发展。信息化管理制度包括信息系统建设、数据管理、网络安全等方面的内容。

信息化管理制度的建立要明确目标。企业在建立信息化管理制度之前，需要明确制度的目标和意义。这些目标可以包括提高办公效率、加强信息安全、降低成本等。明确目标可以帮助企业更好地制定制度的内容和实施步骤，使制度更加符合企业的实际需求。

信息化管理制度的实施步骤主要包括以下几个方面。首先，企业需要进行信息系统建设。这包括硬件设备的采购、软件的开发和安装、网络的搭建等。其次，企业需要建立起完善的数据管理体系。这包括数据的采集、存储、处理和分析等环节。同时，企业还需要制定网络安全政策和措施，确保信息的安全和可靠性。最后，企业需要进行员工培训和管理，提高员工的信息化素养和技能水平，确保制度的有效执行。

信息化管理制度的实施离不开企业的全力支持和合作。企业需要明确信息化管理制度的重要性，并给予制度执行者足够的资源和支持。同时，企业还需要注重对制度执行情况的监督和评估，及时发现问题并加以解决。

总之，信息化管理制度的建立是企业发展的必然选择。通过科学的制度建设和有效的实施，信息化管理制度可以提高企业的管理效率和质量，促进企业的创新与发展。企业在建立信息化管理制度之前，需要明确制度的目标和意义，并明确实施的步骤和要求。同时，企业还需要全力支持和合作，确保制度的有效执行。只有如此，企业才能真正享受到信息化带来的好处。

信息化管理制度 篇二

随着信息技术的迅速发展和应用，信息化管理制度在各个行业中得到广泛应用。本文将从信息化管理制度的优势、挑战和发展趋势等方面进行探讨。

信息化管理制度的建立具有许多优势。首先，信息化管理制度可以提高企业的管理效率。通过信息化手段，企业可以实现信息的快速传递和共享，减少了传统管理中的纸质文件和人工操作，提高了工作效率。其次，信息化管理制度可以提高企业的管理质量。通过信息化手段，企业可以实现对数据的准确和及时处理，提高了管理决策的科学性和准确性。再次，信息化管理制度可以促进企业的创新与发展。通过信息化手段，企业可以实现对市场和客户的更好了解，提高了企业的竞争力和创新能力。

然而，信息化管理制度的建立也面临着一些挑战。首先，信息化管理制度的建立需要投入大量的资金和人力资源。企业需要购买硬件设备、开发软件和建设网络等，这需要企业具备一定的财力和技术实力。其次，信息化管理制度的建立需要企业进行组织架构和流程的调整。这对于一些传统企业来说可能存在一定的抵触情绪和障碍。再次，信息化管理制度的建立需要企业进行员工培训和管理。这对于一些员工来说可能需要一定的时间和适应过程。

未来，信息化管理制度将呈现出以下几个发展趋势。首先，信息化管理制度将更加注重信息安全和隐私保护。随着信息技术的飞速发展，企业面临的信息安全风险也越来越大。因此，信息化管理制度需要加强对信息安全的保护和管理。其次，信息化管理制度将更加注重数据的整合和共享。随着企业信息系统的不断增多，数据的整合和共享成为了一个亟待解决的问题。再次，信息化管理制度将更加注重人工智能的应用。随着人工智能技术的不断成熟，企业可以通过人工智能技术实现对大数据的处理和分析，提高管理决策的科学性和准确性。

总之，信息化管理制度的建立对于企业的高效运营和发展具有重要意义。信息化管理制度可以提高企业的管理效率和质量，促进企业的创新与发展。然而，信息化管理制度的建立也面临着一些挑战。未来，信息化管理制度将更加注重信息安全和隐私保护、数据的整合和共享，以及人工智能的应用。只有不断适应和引领信息化的发展，企业才能真正享受到信息化带来的好处。

信息化管理制度 篇三

　　第一章：总则

　　第一条

　　为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率，务必借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就务必有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。

　　第二条

　　信息化工程是一个长期的系统管理工程，务必做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

　　第二章：信息化工作管理

　　第三条

　　严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

　　4、按工厂年度宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深，趣味多变。

　　5、按工厂年度教育培训计划，协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。

　　6、搞好企业信息化发展的外部环境，与各级政府及组织持续良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。

　　7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作，其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位持续密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同，搞好验收等把关工作。

　　8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

　　9、办好企业网站，维护企业网页，同时对与internet的连接把好安全关（防火墙）。

　　10．搞好企业内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自安装软件，尤其是游戏软件。

　　11．严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

　　12．把好企业上internet关，各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件，填写申请书，需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。

　　13．信息中心搞好网络管理工作，企业内部网务必把好用户及密码的关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理。

　　14．各部门对硬件设备的使用，务必务必按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。

　　15．各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要经严格审查，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。

　　16．网络及其他单元系统用机的软件安装及维护务必由信息中心相关管理人员确认以后进行。

　　17．信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。

　　18．信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确使用系统。

　　19．IT人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学习总结。

　　20．信息中心搞好全厂计算机及相关设备（软、硬件）的调研、选型、采购、实施、管理、维护（修）、调配等工作。

　　21．信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好工厂宣讲工作，提高企业员工对工厂的认识。

　　22．定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。

　　23．计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。

　　24．信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件务必转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品务必开增值税发票，增增税发票及入库单办理账务。

　　第三章：内部电脑安全管理

　　随着企业生产节奏的加快和办公现代化，我厂使用电脑的车间、处室越来越多，现有电脑安装部位普遍存在防范措施薄弱，安全隐患突出。而近期以来，地区高校内部和有关电脑经营公司均相继发生电脑被窃案件，给国家和群众财产造成了很大的损失。从案件性质分析，电脑已经成为犯罪分子重点侵袭的目标。因此，为安全使用电脑，防止各类案件的发生，结合工厂状况，特重申加强内部电脑安全管理的通知如下：

　　一、凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理，务必建立健全必要的安全管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。

　　二、电脑管理和使用人员务必持续高度的警惕性，严格执行各项管理制度，完善电脑台帐，电脑软件未经领导批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密、防盗和防病毒工作，更不得用电脑从事任何违法活动。

　　三、电脑室内务必加强对火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源务必保证安全，人员离开后应切断电源。

　　四、电脑部位的安全防护措施务必完善，应做到人员离开后能够关窗锁门。

　　五、严格外来人员管理，未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。

　　六、此通知下发后，各部门要对电脑部位进行认真检查，重点检查安全管理制度是否健全，管理人员是否落实，防范措施是否完善，对存在的隐患要立即进行整改，杜绝各类案件的发生。

信息化管理制度 篇四

　　第一章总则

　　第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作带给切实有效的方案。

　　第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、职责到人的管理机制。

　　第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

　　第二章管理分工及职责

　　第五条公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。

　　第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。

　　第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

　　第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

　　第三章软硬件管理

　　第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目状况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件状况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法安全管理常识。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。

　　第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式带给给办公室备案。

　　第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落实专责制，严禁私自处置。

　　第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。

　　第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。

　　第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。

　　第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。

　　第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。

　　第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。

　　第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。

信息化管理制度 篇五

　　第一章总则

　　第一条为作好信息管理，加快我校信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合具体情况，制定本制度。

　　第二条本管理制度中关于信息的定义：

　　1、行政信息：在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理，各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。

　　2、市场信息：对于学员文件、来往传真、电话、档案；应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

　　第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高我校效益和管理效率，服务于全校总体的经营管理为宗旨。

　　第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在学校经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。

　　第五条总校及下属各工作点、机构的信息工作，都必须执行本制度。

　　第二节信息管理机构与相关人员

　　第六条学校信息室，以及各信息机构配备专职或兼职信息人员。

　　第七条各科部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理。信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。

　　第八条学校信息室负责我校整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。

　　第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。

　　第十条学校信息室信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

　　企业信息专员主要职责如下：

　　1、执行总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。（行政信息专员）

　　2、在业务中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。（市场信息专员）

　　3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。（行政信息专员）

　　4、辅助指导我校其他各部门业务的信息统筹处理。（行政信息专员、市场信息专员）

　　5、对集团总经理负责并报告工作。

　　6、学校信息室日常负责监察我校全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平；

　　第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。

　　第十二条信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。

　　第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。学校对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。

　　第十四条信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。

　　第三节行政信息管理

　　第十五条按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于学校行政活动中。

　　第十六条行政信息管理主要依据学校相关文件中的下列规定进行：

　　1、文件收发规定；

　　2、文件、档案、资料的管理规定；

　　3、信息管理中心管理规定；

　　4、学校印章、介绍信管理规定；

　　5、学校值班管理制度；

　　6、保密制度。

　　第四节市场信息管理

　　第十七条依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

　　第十八条市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。

　　第十九条信息中心市场信息专员直接在业务中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：

　　1、负责学校网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。

　　2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈业务中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；

　　3、在业务中心总监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；

　　4、指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到学校，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给业务中心总监；

　　5、负责定期撰写学校业务市场分析报告，协助学校业务决策；

　　6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；

　　7、负责直接业务情报、业务信息的整理。

　　8、上级安排的其他工作。

　　第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：

　　1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；

　　2、负责学校非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；

　　3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；

　　4、学校内部一般性业务管理文件的拟稿；

　　5、各种与行政管理有关的信息资料工作；

　　6、上级交办的其他工作。

　　第二十二条信息人员必须严格遵守学校制度中下列具体规定：

　　1、文件收发规定；

　　2、文件、档案、资料的管理规定；

　　3、信息中心管理规定；

　　4、安全保密制度。

　　第五节其它

　　第二十三条信息管理人员必须认识到，没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作，所以信息管理的最终目的，检验信息管理工作的成效标准，是业务工作、行政工作的效果和执行效率。

信息化管理制度 篇六

　　一、定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、补救和排除等措施。

　　二、上机人员严格遵守操作规程，认真填写工作日志；机房的安全、防火制度，保持机房和设备的整洁。

　　三、建立信息工作人员考核奖惩机制，保持信息工作队伍的相对稳定。信息工作人员要认真履行职责，做好各项信息管理工作。

　　四、人口计生部门把信息化培训作为年度计划中的重要内容，认真组织落实。

　　五、信息工作人员须经专业培训，取得省级信息管理部门认可的任职资格，持证上岗。

　　六、信息工作人员每年至少参加一次旗级以上计生部门组织的专业培训，培训时间不得少于30小时。