公文处理和印信管理工作自查报告【经典3篇】

公文处理和印信管理工作自查报告 篇一

公文处理和印信管理工作自查报告

自查时间：2021年6月1日-2021年6月30日

自查单位：XX公司办公室

自查人员：XXX

一、自查目的和意义

公文处理和印信管理作为公司办公室的重要工作内容，直接关系到公司内外文件的顺畅流转和信息的准确传达。为了确保公文处理和印信管理工作的规范和高效，我们进行了本次自查，旨在发现问题、总结经验，进一步提升工作水平和效率。

二、自查内容和方法

1.公文处理工作自查

（1）公文收发登记是否及时准确，是否按照规定进行归档备查。

（2）公文的格式、内容和用语是否规范，是否符合公司的相关要求。

（3）公文的传递和签批流程是否畅通，是否存在拖延或遗漏的情况。

2.印信管理工作自查

（1）印章的使用是否符合规定，是否存在滥用或私自盖章的情况。

（2）印信的保管是否安全可靠，是否定期进行盘点和检查。

（3）印信的使用登记是否及时准确，是否存在遗失或未及时注销的情况。

三、自查结果和存在问题

1.公文处理工作自查结果

经过自查，我发现了以下问题：

（1）部分公文的格式和用语不够规范，需要进一步加强培训和规范意识。

（2）公文传递和签批流程中存在一些环节不够畅通，导致办理时间延长。

2.印信管理工作自查结果

经过自查，我发现了以下问题：

（1）印信的使用登记记录不够完善，存在遗漏或登记不及时的情况。

（2）印章保管的责任人没有做好日常的检查和管理工作，导致一些印章被盗用。

四、自查经验和改进措施

1.公文处理工作的改进措施

（1）加强对公文格式和用语的培训，提高员工的规范意识和质量意识。

（2）优化公文传递和签批流程，减少办理时间，提高工作效率。

2.印信管理工作的改进措施

（1）加强印信使用登记的规范性和准确性，建立健全相关的管理制度。

（2）加强印章保管人员的责任意识，定期检查和盘点印章，确保安全可靠。

五、自查总结和建议

通过本次自查，我们发现了公文处理和印信管理工作中存在的问题，并提出了相应的改进措施。我们将进一步加强培训和规范意识，优化工作流程，提高工作效率和质量。希望公司领导能够给予支持和指导，共同推动公文处理和印信管理工作的改进和提升。

公文处理和印信管理工作自查报告 篇二

第二篇内容

公文处理和印信管理工作自查报告 篇三

公文处理和印信管理工作自查报告

　　根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。 在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

　　在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

　　在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的`处理。

　　项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配

　　备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

　　在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。

　　项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。

　　由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作