档案资源管理调研报告(优秀3篇)
档案资源管理调研报告 篇一
档案资源管理调研报告
为了深入了解和探讨档案资源管理的现状和问题,我们进行了一次调研活动。调研范围包括政府机构、企事业单位以及学校等不同类型的组织,旨在全面了解档案资源管理的现状和存在的问题,为进一步提升档案资源管理水平提供参考依据。
一、调研内容
1. 档案资源管理制度和政策的建立情况。
2. 档案资源管理的组织架构和人员配置。
3. 档案资源管理的技术手段和信息系统建设。
4. 档案资源管理的工作流程和标准化程度。
5. 档案资源管理的安全措施和备份机制。
6. 档案资源管理的利用和共享情况。
二、调研结果
1. 档案资源管理制度和政策的建立情况
大部分组织都建立了相应的档案资源管理制度和政策,但在具体执行中存在不同程度的问题。有些组织对档案资源管理制度和政策的重视程度不够,缺乏有效的宣传和培训,导致员工对相关规定的了解和遵守程度不高。
2. 档案资源管理的组织架构和人员配置
调研结果显示,大部分组织都建立了相应的档案资源管理部门或岗位,但人员配置不够充分,很多组织缺乏专业的档案资源管理人员。此外,一些组织对档案资源管理的重要性认识不足,导致资源管理工作的推进受到限制。
3. 档案资源管理的技术手段和信息系统建设
大部分组织在档案资源管理方面采用了各种技术手段,如电子档案管理系统和数据备份技术等。然而,一些组织的技术手段仍然比较落后,存在信息系统建设不完善、数据存储和备份不规范等问题。
4. 档案资源管理的工作流程和标准化程度
调研结果显示,大部分组织的档案资源管理工作流程较为规范,但标准化程度不高。一些组织缺乏相关的标准和规范,导致档案资源管理工作的质量和效率存在较大差异。
5. 档案资源管理的安全措施和备份机制
大部分组织在档案资源管理的安全措施和备份机制方面做得较好,采取了各种物理和技术手段保护档案资源的安全性。然而,一些组织对安全措施和备份机制的重视程度不够,存在一定的安全风险。
6. 档案资源管理的利用和共享情况
调研结果显示,大部分组织在档案资源的利用和共享方面还存在一些问题。一些组织对档案资源的利用价值认识不足,缺乏有效的利用机制和渠道。此外,一些组织对档案资源的共享意识不强,存在信息孤岛和资源浪费的情况。
三、结论与建议
根据调研结果,我们提出以下结论和建议:
1. 加强档案资源管理制度和政策的宣传和培训,提高员工对相关规定的了解和遵守程度。
2. 加强档案资源管理部门或岗位的人员配置,提升档案资源管理的专业化水平。
3. 加强档案资源管理的技术手段和信息系统建设,提高档案资源管理的效率和质量。
4. 完善档案资源管理的工作流程和标准化程度,提升档案资源管理的一致性和可比性。
5. 加强档案资源管理的安全措施和备份机制,保障档案资源的安全性和可靠性。
6. 加强档案资源的利用和共享,发挥档案资源的价值和作用,实现资源的最大化利用。
通过本次调研,我们对档案资源管理的现状和问题有了更深入的了解,相信通过进一步的努力和改进,档案资源管理的水平将会得到进一步提升。
档案资源管理调研报告 篇三
档案资源管理调研报告
引导语:安全是人与生俱来的追求,是人民群众安居乐业的前提,是维持社会稳定和经济发展的保障。以下是小编搜集整理的档案资源管理调研报告,欢迎大家参阅!
安全是人与生俱来的追求,是人民群众安居乐业的前提,是维持社会稳定和经济发展的保障。安全生产责任重于泰山。总书记对加强安全生产工作提出了明确要求,强调血的教训警示我们,公共安全绝非小事,必须坚持安全发展,扎实落实安全生产责任制,堵塞各类安全漏洞,坚决遏制重特大事故频发势头,确保人民生命财产安全。安全生产,事关广大人民群众切身利益,事关改革开放、经济发展和社会稳定的大局。高度重视和切实抓好安全生产工作,是坚持立党为公、执政为民的必然要求,是贯彻落实科学发展观的必然要求,是实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益的必然要求,也是构建和谐社会的必然要求。
档案工作是党和政府的一项重要工作,是促进社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发展,建设和谐社会的基础性工作。随着改革开放的深入和经济社会的发展,档案工作越来越多地渗透到社会生活的各个方面,抓好档案安全工作是促进社会全面发展、全面进步的重要力量。特别是当前档案信息资源开发利用以前所未有的手段,在前所未有的范围内,发挥着前所未有的作用,迫切要求加强档案资源安全体系的建设。加强档案资源安全体系的建设,对于落实科学发展观、促进农村经济和社会协调、可持续发展具有重要的现实意义和历史意义。本文作者就加强我县档案资源安全建设谈几点思考。
一、目前全县档案资源管理体系的现状
目前,全县有机关档案室145个,县国家综合档案馆1个,管理全县所有已经归档的国有档案资料。一是县国家综合档案馆,档案保管保护设施齐全,馆藏档案50380卷,12380件,馆藏档案主要以文书档案为主,馆藏资料主要以党报党刊为主,藏量万余册;二是全县机关档案室,保管的档案主要是2000年以后形成的文书档案和所有的部门专业档案、实物档案、荣誉档案、声像(照片)档案、科技(基建)档案、“三重一特”档案等方面的档案资料;三是乡镇场档案室,目前乡镇场未建立综合档案室,现在乡镇场办公室保管的档案只有文书档案和部分实物档案、荣誉档案,其他形成的部门档案各管各存,档案资料管理混乱;四是村级组织档案工作,村级组织无专人专室管理档案资料,大部分村干部都习惯档案资料各自保管,村秘书管理的档案资料也收集杂乱无章,且无安全的保管设施;五是散存在社会上的大量有价值的档案资料的保管保护安全措施无从谈起。全县档案资源的安全管理现状不容乐观。
二、档案资源建设存在安全隐患的原因分析
1、档案意识观念不强。由于档案产生的效益时限长,相当一部分人不了解《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的具体条文,在他们的眼中,档案工作至多只是一种资料整理工作,忽视了档案服务的社会价值,造成档案意识淡薄,对档案工作的重要性认识不深刻,使得档案工作边缘化,管理档案流于形式,更谈不上加强档案资源的安全管理工作,单位和社会散存的档案资源损失严重。
2、领导重视的力度不够。虽然上级部门出台了很多关于档案资源安全建设的管理办法和文件,但是有相当一部分县直部门和乡镇一级政府的领导对档案资源的安全管理重视的力度不够,他们重视的工作是“帽子”工作和政绩工程,甚至有少数领导干部脑海里无一丝档案安全工作观念,手中掌握的档案资料常常一丢了之,对档案安全工作放任不管,档案资源损失严重。
3、档案工作人员素质不高、待遇差。作为我县档案工作部门,大部分领导的眼中是养老部门,他们不了解现在的档案部门是信息化与资源型及社会服务型的专业工作部门,档案工作是专业性很强的工作,可是大部分单位调配管理档案工作的人员不是年长的就是文化素质不高的人员,他们对档案资料的系统收集、整理、归档、保管工作不清不楚,档案信息化建设更是一窍不通,造成现成的档案资源管理不善,机关档案室的安全管理意识欠缺。同时,从事档案工作的人员因为职业工作的原因,每天辛辛苦苦从早忙到黑,因为档案工作不能马上体现业绩,得不到领导的重视,不仅经济待遇差,政治待遇也差,提拔调动的机会更少,造成大部分从事档案工作的人员都有船到码头车到站的感觉,工作限于满于现状,得过且过,档案资料应收尽收的观念不强,更谈不上档案资源的安全建设工作。