参展计划书(优选3篇)
参展计划书 篇一
尊敬的主办方：
您好！我们公司非常荣幸能有机会参加贵公司举办的展览活动，并向您提交我们的参展计划书。我们相信，通过我们的参展，不仅能够展示我们公司的产品和服务，还能与行业内的专业人士进行深入交流，拓展我们的业务网络。
一、展览概述
展览名称：XXX展览会
展览时间：20XX年X月X日至20XX年X月X日
展览地点：XXXX展览中心
二、参展目标
1. 提升品牌形象：通过参展，展示我们公司的产品和服务，树立专业、可信赖的品牌形象。
2. 拓展业务：与潜在客户、合作伙伴及行业专家进行交流，寻找合作机会，拓展业务领域。
3. 增加销售额：通过展览活动，促进产品销售，增加销售额，提高公司的业绩。
三、展台设计和布置
我们的展台将采用简洁、大方的设计风格，以突出产品的特点和优势。展台将包括产品展示区、交流区和洽谈区，并配备专业的展示设备和展示材料。
四、展品以及展示方案
1. 展品：我们将展示公司的核心产品和创新产品，重点展示产品的功能、性能以及与市场的差异化竞争优势。
2. 展示方案：我们将通过产品演示、现场演示以及产品样品展示的方式，全面展示产品的特点和优势，并提供解答客户疑问的机会。
五、营销活动和推广策略
1. 宣传活动：在展览前，我们将通过社交媒体、电子邮件和业务伙伴的推荐等方式，向潜在客户宣传我们的参展信息，并提供展会期间的优惠活动。
2. 线上推广：我们将通过公司官网和社交媒体平台发布展会的相关信息和产品介绍，吸引更多的关注和参观。
3. 线下推广：我们将在展会现场设置特别活动，如抽奖、赠品等，吸引参观者前来我们的展台，并与他们进行深入的交流。
六、预算及费用安排
我们已制定详细的预算计划，包括展位费用、展台设计和制作费用、人员费用、宣传费用等。我们将充分合理利用资源，确保在预算范围内完成参展计划。
七、团队组织
我们将精心组织一个专业的团队参展，包括销售代表、技术支持人员和市场营销人员。他们将充分了解产品知识，与参观者进行有效的沟通和交流。
在展会期间，我们承诺提供优质的服务，确保参展计划的顺利实施，同时，我们期待能与您的团队进行更深入的合作，共同推动展览活动的成功。
最后，再次感谢您对我们的支持和信任！我们期待与您共同参与这次盛大的展览活动，为业界提供更优质的产品和服务。
祝好！
XXX公司代表团队
参展计划书 篇二
尊敬的主办方：
您好！我们公司非常感谢能有机会参与贵公司举办的展览活动，并向您提交我们的参展计划书。通过这次展览，我们希望能够展示我们公司的创新产品和服务，与同行业的专业人士交流合作，共同推动行业的发展。
一、展览概述
展览名称：XXX展览会
展览时间：20XX年X月X日至20XX年X月X日
展览地点：XXXX展览中心
二、参展目标
1. 提高品牌知名度：通过展览活动，展示我们公司的品牌形象和核心价值，提高品牌知名度。
2. 拓展合作伙伴：与行业内的专业人士和潜在合作伙伴进行深入交流，寻找合作机会，推动业务发展。
3. 探索市场需求：通过与参观者的互动和交流，了解市场需求和趋势，为产品的研发和改进提供参考。
三、展台设计和布置
我们的展台将注重创意和互动性，以吸引参观者的注意力。展台将采用现代简约的设计风格，配备展示设备和展示材料，突出产品的特点和优势。
四、展品以及展示方案
1. 展品：我们将展示公司的核心产品和新产品，重点展示产品的创新技术和独特功能，吸引参观者的兴趣。
2. 展示方案：我们将通过现场演示、产品样品展示和互动体验等方式，全面展示产品的特点和优势，并提供解答客户疑问的机会。
五、营销活动和推广策略
1. 宣传活动：我们将通过电子邮件、社交媒体和行业媒体等渠道，向目标客户宣传我们的参展信息，并提供展会期间的特别优惠活动。
2. 线上推广：我们将通过公司官网和社交媒体平台发布展会的相关信息和产品介绍，吸引更多的关注和参观。
3. 线下推广：我们将在展会现场设置游戏互动、抽奖等活动，吸引参观者前来我们的展台，并与他们进行深入的交流。
六、预算及费用安排
我们已制定详细的预算计划，包括展位费用、展台设计和制作费用、人员费用、宣传费用等。我们将合理控制费用，并确保在预算范围内完成参展计划。
七、团队组织
我们将组建一个专业的团队参展，包括销售代表、技术支持人员和市场营销人员。他们将充分了解产品知识，与参观者进行有效的沟通和交流。
在展会期间，我们将竭诚为参观者提供优质的服务，确保参展计划的顺利实施。同时，我们期待与贵公司的团队进行更深入的合作，共同推动展览活动的成功。
最后，再次感谢您对我们的支持和信任！我们期待与您共同参与这次盛大的展览活动，为行业的发展贡献我们的力量。
祝好！
XXX公司代表团队
参展计划书 篇三
参展计划书范本
XX公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换
在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的.推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
