学校档案工作计划【经典4篇】

学校档案工作计划 篇一

学校档案工作计划的重要性及目标

学校档案是学校管理工作的重要组成部分，它记录了学校的发展历程、师生的学习情况和各类管理活动。通过对学校档案的规范管理和有效利用，可以为学校的决策提供依据，为学校的发展提供支持。因此，制定一份合理的学校档案工作计划是非常必要的。

首先，学校档案工作计划的目标是确保学校档案的完整性和准确性。学校档案是学校的重要资产，包含了学校的各类文件、资料和记录。只有保证档案的完整性和准确性，学校才能更好地了解自己的发展历程和管理状况。因此，在制定学校档案工作计划时，需要明确档案的分类和管理要求，确保各类档案能够按照规定的流程进行归档和保存，避免档案的遗失和损坏。

其次，学校档案工作计划的目标是促进档案的有效利用。学校档案不仅仅是为了记录学校的历史和管理情况，更重要的是能够为学校的决策提供有力的依据。因此，在制定学校档案工作计划时，需要考虑如何提高档案的利用率。可以通过建立档案查询系统，提供便捷的查询服务；可以通过定期开展档案宣传活动，增加师生对档案利用的意识和能力；还可以通过开展档案研究，提高档案利用的深度和广度。

最后，学校档案工作计划的目标是确保档案的安全和保密。学校档案中可能包含师生的个人信息和学校的机密文件，因此，保护档案的安全和保密是非常重要的。在制定学校档案工作计划时，需要建立相关的安全管理制度，加强档案的存储和传输安全措施，防止档案被非法获取和篡改。

综上所述，学校档案工作计划的目标是确保档案的完整性和准确性，促进档案的有效利用，确保档案的安全和保密。只有通过科学合理的工作计划，才能够实现这些目标，为学校的发展提供有力的支持。因此，学校档案工作计划的制定是非常必要和重要的。

学校档案工作计划 篇二

学校档案工作计划的具体措施和时间安排

为了实现学校档案工作计划的目标，需要采取一系列具体措施和时间安排。

首先，制定档案分类和管理规范。在学校档案工作计划中，需要明确档案的分类和管理要求，确保各类档案能够按照规定的流程进行归档和保存。可以根据档案的性质、用途和保存期限等因素进行分类，制定相应的管理规范。同时，还需要明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作能够得到有效的落实。

其次，建立档案查询系统。为了提高档案的利用率，可以建立档案查询系统，提供便捷的查询服务。可以通过建立电子档案数据库，实现档案的数字化管理和查询；可以通过开设档案查询室，提供师生查询档案的场所和设备；还可以通过开展档案查询培训，提高师生对档案查询的能力。

再次，定期开展档案宣传活动。为了增加师生对档案利用的意识和能力，可以定期开展档案宣传活动。可以在开学和毕业季节，组织开展档案宣传周活动，向师生介绍档案的重要性和利用方法；可以在教职工培训和研讨会上，邀请专家讲解档案利用的相关知识；还可以通过制作宣传材料和展板，加强档案宣传的力度。

最后，加强档案安全管理。为了保护档案的安全和保密，需要加强档案安全管理。可以制定档案存储和传输的安全规定，明确档案的存储位置和存储设备；可以加强档案室和存储设施的安全防范，设置监控设备和防火设备；还可以加强档案管理人员的安全意识培养，定期进行安全教育和培训。

综上所述，为了实现学校档案工作计划的目标，需要采取一系列具体措施和时间安排。只有通过落实这些措施，才能够确保档案的完整性和准确性，促进档案的有效利用，确保档案的安全和保密。因此，在学校档案工作计划中，需要明确这些具体措施和时间安排，为档案工作的实施提供指导和支持。

学校档案工作计划 篇三

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　(二)进一步推进我校档

案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

　　(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

　　(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

　　(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　(一)三月份

　　1.完成年度档案工作计划。

　　2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

　　3.举办年度第一次档案工作培训班。

　　(二)四月份

　　1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。

　　2.完成档案工作流程构建工作。

　　(三)五月份

　　1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

　　2.更换学校组织机构代码证。

　　(四)六月份

　　1.收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

　　2.举办年度第二次档案工作培训班。

　　3.做好部门、处室校级档案移交工作。

　　(五)七月份

　　1.20xx年度档案归档工作终期检查。

　　2.做好各类档案统计工作。

　　(六)八月份

　　1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

　　2.认真做好新建档案室的建设工作。

　　3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

　　4.举办年度第三次档案工作培训班。

　　(七)九月份

　　完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

　　(八)十月份

　　完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案工作计划 篇四

　　一、指导思想

　　以***理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

　　二、主要任务

　　紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

　　三、具体工作

　　(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

　　(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

　　(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分2010年和2011年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库。

　　(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的.档案资料的准备工作，并提供优质服务。

　　(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　六、完成学校领导交办的其他工作。

　　总之，20xx学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。