函的格式及【实用3篇】
函的格式及 篇一：函的格式及写作要点
函件作为一种书面沟通方式，在商务领域和日常生活中都被广泛使用。函件的格式和写作要点对于准确、清晰地传达信息至关重要。本文将介绍函件的基本格式和写作要点，以帮助读者提升函件写作的能力。
函件的格式通常包括信头、称呼、正文、署名和附件等部分。信头一般包括发信人的姓名、地址、联系方式以及日期。称呼应根据收信人的身份和关系进行选择，可以使用尊称或亲密称呼，但要确保得体。正文是函件的核心部分，应该简洁明了、内容准确。正文的开头应该表明写信的目的和背景，接着逐步展开，最后进行总结和提出请求或建议。署名应包括写信人的姓名和职务，以及写信日期。如果有附件需要提供，应在署名下方注明附件的名称和数量。
在写函件时，需要注意以下几点。首先，要注意语言的准确性和语法的规范性，避免使用过于口语化或含糊不清的表达。其次，要注意函件的逻辑结构，确保信息的有序传达。同时，要注意使用恰当的词汇和措辞，以免引起误解或产生歧义。此外，要尽量避免使用过于复杂的句子结构和长篇大论的段落，以提高读者的阅读效率。
写函件时，还需要考虑到不同的情境和受众。在商务函件中，要注重礼貌和正式性，避免使用过于亲昵或随意的语气。在私人函件中，可以根据关系和熟悉程度选择适当的语气和称呼。在写给上级或长辈的函件中，要展示出尊重和谦恭的态度。在写给下级或晚辈的函件中，要表达出关心和鼓励的态度。
总之，函件的格式和写作要点对于准确、清晰地传达信息至关重要。通过了解函件的基本格式和写作要点，我们可以提升函件写作的能力，有效地与他人进行书面沟通。
函的格式及 篇二：函的格式及注意事项
函件作为一种重要的书面沟通方式，在商务和日常生活中都扮演着重要的角色。了解函件的格式和注意事项，可以帮助我们更好地写出准确、清晰的函件。本文将介绍函件的基本格式和一些需要注意的事项，希望对读者的函件写作有所帮助。
函件的格式包括信头、称呼、正文、署名和附件等部分。信头一般包括发信人的姓名、地址、联系方式以及日期。称呼应根据收信人的身份和关系进行选择，可以使用尊称或亲密称呼，但要注意得体。正文是函件的核心部分，应该简洁明了、内容准确。在写正文时，要注意开头明确写信的目的和背景，然后逐步展开，最后进行总结和提出请求或建议。署名应包括写信人的姓名和职务，以及写信日期。如果有附件需要提供，应在署名下方注明附件的名称和数量。
在写函件时，需要注意以下几点。首先，要注意语言的准确性和语法的规范性，避免使用过于口语化或含糊不清的表达。其次，要注意函件的逻辑结构，确保信息的有序传达。同时，要注意使用恰当的词汇和措辞，以免产生误解或歧义。此外，要尽量避免使用过于复杂的句子结构和长篇大论的段落，以提高读者的阅读效率。
写函件时，还要考虑到不同的情境和受众。在商务函件中，要注重礼貌和正式性，避免使用过于亲昵或随意的语气。在私人函件中，可以根据关系和熟悉程度选择适当的语气和称呼。在写给上级或长辈的函件中，要展示出尊重和谦恭的态度。在写给下级或晚辈的函件中，要表达出关心和鼓励的态度。
总之，了解函件的格式和注意事项对于准确、清晰地传达信息非常重要。通过掌握函件的基本格式和注意事项，我们可以提升函件写作的能力，更好地与他人进行书面沟通。
函的格式及 篇三
函的格式模板及范文
函的格式模板及范文1
xx有限公司：
现就贵公司拖欠我xx建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：
20xx年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。
鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20xx年12月30日前将所欠款项支付我公司。
xxx建筑装饰工程有限公司
xxxx年xx月xx日
函的格式模板及范文2
xxxx：
贵公司自xxx年xx月xx日至xxx年xx月xx日止尚欠我公司货款共xxx元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在xxx年xx月xx日付清该款。现贵公司已逾期xx天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后xx天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：xxxxxx;开户行：xxxxxx;帐号：xxxxxx)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
xxx公司(印章)
xxxxxx年xxx月xxx日
函的格式模板及范文3
xxx：
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
xx年x月x日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元)。xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
xxx
xxx年xx月xx日
函的格式模板及范文4
xx客户：
根据我行与你方签订的xxx合同。你向我行贷款xx万元，截止至xxxx年xx月xx日止，你的贷款已产生逾期xx天，尚欠我行贷款本金xxxx元(不含逾期利息)，根据合同约定，你已严重违约，我行现已将你方相应的材料移交xxx律师事务所，拟进入诉讼程序。
如进入司法程序，你方应按合同约定偿足我行贷款本息，并承担相应的律师费、差旅费、公证、评估、鉴定、拍卖、诉讼、送达、执行等费用。
同时，合同的其他相应担保人亦应承担担保责任。为了减少诉累，避免你方多承担不必要的`其他费用，现特通知你方如下：在收到本函通知书十日内向我行偿还贷款本息，逾期我行将依法向法院提起诉讼。
特此通知。
xxx律师事务所
xx年xx月xx日
函的格式模板及范文5
xxx:
xx年xx月xx日至xx年xx月xx日贵司已累计欠我司货款计人民币xx元,已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于xx年xx月xx日之前,将上述逾期未付货款汇入我司账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响,请慎重考虑，谢谢!
特此函告!
xx公司
xx年xx月xx日
函的格式模板及范文6
xx经理：
你于20xx年11月30日在我公司临时周转借款25万元，已于20xx年5月29日到期，合同规定：
1、借款期限自20xx年11月30日至20xx年5月29日止。
2、利息每月结算一
3、现借款归还日期已过，经我公司多次催要，你仍不能按时付本、息，且态度极不端正，对此置之不理。
截至20xx年5月20日，你已欠正常利息款6250元整。截至20xx年6月9日，按合同约定加收原利息的50%，你应交付我公司利息为12500.00元，本、息合计262500.00元。
经公司董事会决定：请在收到本函之后七日内付清拖欠的本、息。如仍不能按该函告交付，我公司将启动法律程序，请重视。
特此函告。
衡水泰昌担保有限公司
xx年6月9日
函的格式模板及范文7
尊敬的xxx小区业主：
您所购买的位于xxx小区xxx号房自xx年xx月-xx年xx月的物业服务费、空调及水电等各项费用总计人民币xxxx元(其中含滞纳金xxx元)至今尚未结清，小区管理中心已多次向您发出书面催款通知，并就欠费问题与您进行过沟通，但至今仍未见您交纳相关欠款。截止xx年xx月xx日，水费xx元、电费xx元、公摊电费xx元、公摊水费xx元、空调费xx元、城市垃圾处理费xx元。因此，这已严重影响了小区管理中心对该房号正常服务工作的开展，小区管理中心也已无力再为该房号垫支每月水、电费用、物业人员工资、公共设备设施维修费等大额费用。
根据《物业管理条例》第七章第四十七条：业主、使用人未按照前期物业管理服务合同或者物业管理服务合同的约定交纳物业管理服务费或者维修资金的，物业管理企业可以每日加收应当交纳费用的千分之三的滞纳金或按照约定加收滞纳金。《中华人民共和国物业管理条例》第四十二条：业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。第六十七条：违反物业服务合同约定，业主逾期不交纳物业服务费用的，业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的，物业服务企业可以向人民法院起诉。
因此，为了维护广大业主的共同利益，请您务必在xx年xx月xx日前交清物业服务等相关欠费。
特此函告。
xxx有限公司
20xx年x月x日
