办公自动化的安全防范与措施论文【通用6篇】

办公自动化的安全防范与措施论文 篇一

随着信息技术的快速发展和办公自动化系统的广泛应用，办公环境的安全问题也日益凸显。办公自动化的安全防范与措施成为了一个重要的研究课题。本文将从网络安全、数据安全和设备安全三个方面来探讨办公自动化的安全防范与措施。

首先，网络安全是办公自动化中最重要的安全问题之一。随着互联网的普及，办公自动化系统与外界的网络联系更加紧密，也给黑客和病毒等网络攻击者提供了可乘之机。因此，办公自动化系统必须采取一系列的安全措施来防范网络攻击。首先，建立强大的防火墙系统，对外部网络进行过滤和监控，确保网络的安全。其次，加强对办公自动化系统的网络访问权限的管理，只有经过授权的人员才能访问系统。此外，及时更新网络安全软件和操作系统的补丁，以防止已知的漏洞被攻击利用。

其次，数据安全是办公自动化中不可忽视的问题。办公自动化系统中存储了大量的敏感信息，如客户数据库、财务数据等，一旦泄露或遭到篡改，将给企业带来巨大的损失。为了确保数据的安全，办公自动化系统需要采取多层次的数据加密和备份措施。首先，对于敏感数据，应采用加密算法进行加密存储，确保即使数据被盗取，也无法被解密。其次，建立定期的数据备份机制，将数据备份到安全的存储介质中，以防止数据丢失。此外，还应定期进行数据安全审计和漏洞扫描，及时发现和修复数据安全问题。

最后，设备安全也是办公自动化中需要重视的问题。办公自动化系统中使用的设备如计算机、打印机等，如果安全性得不到保障，将给系统带来潜在的安全风险。为了确保设备的安全，办公自动化系统应采取一系列的措施。首先，对设备进行定期的安全检查和维护，确保设备处于正常工作状态。其次，限制设备的物理访问权限，只有经过授权的人员才能接触设备。此外，还应加强对设备的远程监控和管理，及时发现和处理设备的安全问题。

综上所述，办公自动化的安全防范与措施是一个复杂而又重要的问题。只有采取合理的安全措施，才能保障办公自动化系统的安全运行。网络安全、数据安全和设备安全是办公自动化中需要重点关注的方面，只有在这些方面做好防范和措施，才能有效地保护办公自动化系统的安全。

办公自动化的安全防范与措施论文 篇二

随着办公自动化系统的广泛应用，办公环境的安全问题也日益凸显。为了保护办公自动化系统的安全，需要采取一系列的防范措施。本文将从员工教育、安全策略和紧急响应三个方面来探讨办公自动化的安全防范与措施。

首先，员工教育是办公自动化安全的基础。员工是系统的重要组成部分，他们的安全意识和行为将直接影响到系统的安全。因此，办公自动化系统的安全防范必须从员工教育入手。首先，组织定期的安全培训，提高员工对安全问题的认识和理解。其次，建立明确的安全政策和操作规范，告知员工禁止的行为和应该遵守的规则。此外，还应加强对员工的审核和监督，确保员工严格遵守安全规定。

其次，安全策略是办公自动化安全的重要组成部分。安全策略是指根据系统的特点和需求，制定相应的安全控制措施和规定。首先，建立完善的访问控制策略，对系统的访问进行严格的控制。只有经过授权的人员才能访问系统，并且可以根据权限进行不同程度的操作。其次，建立日志审计策略，对系统的操作和访问进行记录和审计，以便及时发现和处理异常事件。此外，还应建立数据备份和恢复策略，确保在系统遭受攻击或发生故障时能够及时恢复数据。

最后，紧急响应是办公自动化安全的最后一道防线。尽管已经采取了各种安全措施和策略，但仍然无法完全排除安全事件的发生。因此，必须建立健全的紧急响应机制，以应对可能发生的安全事件。首先，建立紧急响应小组，指定专人负责处理安全事件。其次，建立紧急响应流程，明确各种安全事件的处理流程和责任分工。此外，还应定期进行紧急演练，以检验响应机制的有效性和应对能力。

综上所述，办公自动化的安全防范与措施是一个综合性的问题。员工教育、安全策略和紧急响应是保护办公自动化系统安全的重要方面。只有通过培养员工的安全意识，制定合理的安全策略，并建立健全的紧急响应机制，才能有效地保护办公自动化系统的安全。

办公自动化的安全防范与措施论文 篇三

　　摘要：

随着计算机的技术普及，利用联网实现办公自动化已成为迫切的需要。

　　其目的就在于更有效地提高办公效率。

　　由于网站的广泛使用，自动化办公安全问题也成为目前网络安存在的问题之一，如何提高网络安全，以及文件在传输中的安全系数得以提高，成为当今社会办公自动化急需解决的问题。

　　关键词：

办公自动化网络安全;入侵;感染

　　一、引言

　　办公自动化系统一般是基于Tcrilp协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intra-net，它具有开放性，因而使用时非常方便。

　　但也带了许多安全问题，如病毒入侵、黑客入侵等。

　　二、办公自动化网络中常见的安全问题

　　(一)网络病毒的传播与感染

　　伴随着计算机以及网络的快速发展，涉及的计算机木马程序不断的出现和升级，其破坏性也随之增加。

　　网络病毒较其他计算机病毒更具有传染性，且有很强的再生和扩散能力;其二具有隐蔽性，计算机病毒是一段没有文件名的程序，通常隐藏在正常程序中，潜伏起来，在其发作之前很难被发现;其三具有激发性，计算机病毒发作都有一个特定的激发条件，当外界条件满足计算机病毒发作的条件时，才被激活，并开始传染和破坏;其四具有破坏性，网络病毒会破坏系统的部分或全部数据，可篡改一些数据而扰乱系统的正常工作，甚至可以彻底破坏整个计算机系统。

　　(二)黑客网络技术的入侵

　　目前的办公自动化网络都是采用了以广播为技术基础的以太网，在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡接收，也同时可以为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取，因此，外网及互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点，就可以捕获到在这个以太网上的所有数据包，并对其进行解包分析，从而窃取相关信息，造成信息的失窃。

　　(三)自然灾害、突然停电、地震、误操作等都会造成数据的破坏和丢失，也是办公自动化中较常见的安全问题。

　　三、计算机网络病毒的防范与措施

　　办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，下面我将着重从做好内网安全控制和防范外网非法入侵以及内外网相互间采取相应的措施等方面进行探讨。

　　(一)内网安全控制

　　1.加强网络服务器的安全

　　对网络服务器一般要做磁盘镜像、磁盘双工、服务器镜像等工作，所谓磁盘镜像就是服务器上同一块磁盘控制卡带一对硬盘，数据被写到一个硬盘后再被复制到另一个硬盘，如果一个硬盘失效，镜像功能自动使用另一个，不会使数据丢失。

　　所谓磁盘双工就是同一个服务器上安装两个硬盘系统，同时工作，实现数据双重备份，一个硬盘系统失效，另一个立即接管网络运行。

　　所谓服务器镜像，即建立配置相同的两台服务器，一台为主服务器，一台为从服务器，当主服务器出故障时，从服务器立即自动接管，不影响网络运行。

　　2.加强软件系统的安全以及用户合法使用资源

　　用户尽量地使用设计完善的安全控制功能程序的应用软件，用户对数据的存取应有明确的授权策略，保证用户只能打开自己权限范围之内的文件。

　　系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施，如用户身份，访问控制，对用户权限以及用户账户进行维护和管理，设置相应口令与更换;加密与密钥管理;监视和控制网上的破坏安全系统的行为，以防止口令泄露可能带来的损失。

　　(二)加强防范外网非法入侵

　　办公自动化网络最安全的保密方法莫过于不与外网联网，但是由于工作的需要，局域网与广域网的连接是大势所趋，因此，必须防止办公自动化网络与外部网络连通后保密信息的外泄和来自外网的非法入侵。

　　1.在办公自动化网络中安装杀毒软件

　　在网络环境中，病毒的传播迅速蔓延，仅单机防杀是很难消除网络病毒，必须适用于局域网，广域网，全面的反病毒产品。

　　为了达到预防和控制计算机病毒的病毒预警和入侵检测系统，可以在办公自动化系统，网络版杀毒软件安装在办公自动化网络系统的安装。

　　本地网络和其他网络数据交换，本地网络工作站和服务器之间的数据交换，本地网络之间的数据交换，每个工作站都必须通过检测和过滤网络防病毒服务器，这样可以保证实时网络病毒查杀和预防。

　　2.加强重要数据的备份

　　办公自动化系统数据受到破坏之后，最主要的依赖于数据备份方案。

　　数据备份的目的在于尽早可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。

　　备份不仅在网络系统硬件故障或认为失误时起到保护作用，也在入侵者非授权访问或对网络进行攻击及破坏数据完整性时起到保护作用，同时就是系统灾难恢复的前提之一。

　　3.加强预防网络操作过程中的病毒传染

　　相对于单机病毒的防护来说，网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，办公自动化系统的网络病毒防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。

　　网络病毒可以通过网络资源共享，电子邮件的发送、FTP下载、WWW浏览以及系统漏洞进行攻击。

　　因此，在网络操作过程中应该特别注意防范网络上(特别是Internet)病毒的传播，是当前保护办公自动化系统正常运行的手段之一。

　　(三)加强内外间的病毒防治

　　1.加强隔离使内外网分开

　　在局域办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，是保护办公自动化网络安全的最主要、有效、经济的办法之一。

　　第一是：隔离路由器。

　　第二是：借助防火墙进行隔离。

　　用于阻止外部入侵者进入局域网内部，只允许局域网内部用户访问外部网络，通过允许或拒绝寻址到计算机的通讯来保护计算机。

　　2.加强访问控制

　　办公自动化，网络访问控制的保安措施可分为三个部分，内部网络，检疫隔离，外部网络。

　　每个部分设置不同的访问控制方法。

　　内部网络是一个开放的区域，它不提供任何服务，外部的，外部的用户，并检测其IP地址，这是很难攻击它。

　　检疫提供对外服务，开放系统和信息的地区，因为它的开放性，使它成为黑客，但由于内部网络的目标，它是孤立的，即使攻击不会危及内部网络，内部网络资源的双重保护，以防止入侵，同时也便于管理员监控和诊断网络故障。

　　参考文献：

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　　[2]孙钟秀,廖文和,徐宝文.办公自动化[M].河海大学出版社,2009

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办公自动化的安全防范与措施论文 篇四

　　【摘 要】

本文总结了政府办公自动化网络常见的安全问题及其后果,探讨了解决这些安全问题的方法,提供了基于网络内部的安全策略。

　　【关键词】

办公自动化;网络;网络安全;数据;入侵

　　1 引言

　　以Internet为代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息网络技术的应用正日益普及和广泛，应用层次正在深入，应用领域从传统的、小型业务系统逐渐向大型、关键业务系统扩展，典型的如行政部门业务系统、金融业务系统、企业商务系统等。

　　伴随网络的普及，安全日益成为影响网络效能的重要问题，而Internet所具有的开放性、国际性和自由性在增加应用自由度的同时，对安全提出了更高的要求。

　　如何使信息网络系统不受黑客和工业间谍的入侵，已成为政府机构、企事业单位信息化健康发展所要考虑的重要事情之一。

　　2 办公自动化网络的安全问题

　　2.1 物理安全风险

　　网络物理安全是整个网络系统安全的前提。

　　物理安全的风险主要有：地震、水灾、火灾等环境事故造成整个系统毁灭;电源故障造成设备断电以至操作系统引导失败或数据库信息丢失;设备被盗、被毁造成数据丢失或信息泄漏;电磁辐射可能造成数据信息被窃取或偷阅;报警系统的设计不足可能造成原本可以防止但实际发生了的事故。

　　2.2 来自与公网互联的安全危胁

　　如果政府内部网络与Internet公网有互连。

　　基于Internet公网的开放性、国际性与自由性，内部网络将面临更加严重的安全危胁。

　　因为，每天黑客都在试图闯入Internet节点，假如我们的网络不保持警惕，可能连黑客怎么闯入的都不知道，甚至会成为黑客入侵其他网络的跳板。

　　政府行业内部网络中其办公系统及各人主机上都有涉密信息。

　　假如内部网络的一台机器安全受损(被攻击或者被病毒感染)，就会同时影响在同一网络上的许多其他系统。

　　透过网络传播，还会影响到与本系统网络有连接的外单位网络;影响所及，还可能涉及法律、金融等安全敏感领域。

　　对于政府行业网络系统，国家也有规定是不能与互联网直接或间接与相连。

　　2.3 内部网络与系统外部网互联安全威胁

　　如果系统内部局域网络与系统外部网络间没有采取一定的安全防护措施，内部网络容易造到来自外网一些不怀好意的入侵者的攻击。

　　如：

　　入侵者通过Sniffer等嗅探程序来探测扫描网络及操作系统存在的安全漏洞，如网络IP地址、应用操作系统的类型、开放哪些TCP端口号、系统保存用户名和口令等安全信息的关键文件等，并通过相应攻击程序对内网进行攻击。

　　入侵者通过网络监听等先进手段获得内部网用户的用户名、口令等信息，进而假冒内部合法身份进行非法登录，窃取内部网重要信息。

　　恶意攻击:入侵者通过发送大量PING包对内部网重要服务器进行攻击，使得服务器超负荷工作以至拒绝服务甚至系统瘫痪。

　　3 网络安全策略

　　3.1 网络安全预警

　　办公自动化网络安全预誓系统分为入侵预警和病毒预警两部分。

　　入侵预警系统中,入侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。

　　一旦检测到入侵信息,将发出警告,从而减少对网络的威胁。

　　它把包括网络扫描、互联网扫描、系统扫描、实时监控和第三方的防火墙产生的重要安全数据综合起来,提供内部和外部的分析并在实际网络中发现风险源和直接响应。

　　它提供企业安全风险管理报告,报告集中于重要的风险管理范围,如实时风险、攻击条件、安全漏洞和攻击分析;提供详细的入侵告警报告,显示入侵告警信息(如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻击特征),并跟踪分析入侵趋势,以确定网络的安全状态;信息可以发往相关数据库,作为有关网络安全的决策依据。

　　病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描,保持全天24小时监控所有进出网络的文件,发现病毒时可立即产生报警信息,通知管理员,并可以通过IP地址定位、端口定位追踪病毒来源,并产生功能强大的扫描日志与报告,记录规定时间内追踪网络所有病毒的活动。

　　3.2 数据安全保护

　　对于数据库来说,其物理完整性、逻辑完整性、数据元素完整性都是十分重要的。

　　数据库中的数据有纯粹信息数据和功能文件数据两大类,入侵保护应主要考虑以下几条原则:物理设备和安全防护,包括服务器、有线、无线通信线路的安全防护;服务器安全保护,不同类型、不同重要程度的数据应尽可能在不同的服务器上实现,重要数据采用分布式管理,服务器应有合理的访问控制和身份认证措施保护,并记录访问日志。

　　系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施。

　　3.3 物理安全保护

　　对主机房及重要信息存储、收发部门进行屏蔽处理，即建设一个具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它来安装运行主要设备，以防止磁鼓、磁带与高辐射设备等的信号外泄。

　　为提高屏蔽室的效能，在屏蔽室与外界的各项联系、连接中均要采取相应的隔离措施和设计，如信号线、电话线、空调、消防控制线，以及通风、波导，门的关起等。

　　对本地网、局域网传输线路传导辐射的抑制，由于电缆传输辐射信息的不可避免性，现均采光缆传输的方式，大多数均在Modem出来的设备用光电转换接口，用光缆接出屏蔽室外进行传输。

　　对终端设备辐射的防范。

　　终端机尤其是CRT显示器，由于上万伏高压电子流的作用，辐射有极强的信号外泄，但又因终端分散使用不宜集中采用屏蔽室的办法来防止，故现在的要求除在订购设备上尽量选取低辐射产品外，目前主要采取主动式的干扰设备如干扰机来破坏对应信息的窃取，个别重要的首脑或集中的终端也可考虑采用有窗子的装饰性屏蔽室，这种方法虽降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作环境，使人感到在普通机房内一样工作。

　　3.4 网络结构安全保护

　　网络结构的安全主要指，网络拓扑结构是否合理;线路是否有冗余;路由是否冗余，防止单点失败等。

　　工行网络在设计时，比较好的考虑了这些因素，可以说网络结构是比较合理的、比较安全的。

　　对于操作系统的安全防范可以采取如下策略：尽量采用安全性较高的网络操作系统并进行必要的安全配置、关闭一些起不常用却存在安全隐患的应用、对一些保存有用户信息及其口令的关键文件(如UNIX下：/.rhost、etc/host、passwd、shadow、group等;Windows NT下的LMHOST、SAM等)使用权限进行严格限制;加强口令字的使用(增加口令复杂程度、不要使用与用户身份有关的、容易猜测的信息作为口令)，并及时给系统打补丁、系统内部的相互调用不对外公开。

　　在应用系统安全上，应用服务器尽量不要开放一些没有经常用的协议及协议端口号。

　　如文件服务、电子邮件服务器等应用系统，可以关闭服务器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服务。

　　还有就是加强登录身份认证。

　　确保用户使用的合法性;并严格限制登录者的操作权限，将其完成的操作限制在最小的范围内。

　　充分利用操作系统和应用系统本身的日志功能，对用户所访问的信息做记录，为事后审查提供依据。

　　4 结束语

　　制定健全的安全管理体制将是网络安全得以实现的重要保证。

　　各政府机关单位可以根据自身的实际情况，制定如安全操作流程、安全事故的奖罚制度以及对任命安全管理人员的考查等。

　　构建安全管理平台将会降彽很多因为无意的人为因素而造成的风险。

　　构建安全管理平台从技术上如，组成安全管理子网，安装集中统一的安全管理软件，如病毒软件管理系统、网络设备管理系统以及网络安全设备统管理软件。

　　通过安全管理平台实现全网的安全管理。

　　政府机关单位应该经常对单位员工进行网络安全防范意识的培训，全面提高员工的整体网络安全防范意识。

办公自动化的安全防范与措施论文 篇五

　　摘 要：

随着信息时代的发展，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络，这些网络一般具有覆盖面大，网络结构较为复杂，用户多且素质参差不齐等特点，使得办公网络面临很多网络安全问题。

　　本文针对企业办公自动化网络的安全问题，分析了其主要影响因素，并提出了相应的防范措施。

　　关键词：

企业办公网络;网络安全;影响因素;防范措施

　　中图分类号：TP393.08

　　1 办公自动化的概念及其网络特点

　　办公自动化(Office Automation，简称OA)是利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。

　　实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。

　　随着信息时代的发展，为了达到提高办公效率以及实现无纸化办公等节能增效目标，当前企业基本都建立起了自己企业内部的办公自动化网络。

　　企业的办公自动化网络通常都具有复杂的网络拓扑结构和广泛的地域覆盖范围，使用办公网络的人员分布于企业的各个层面，有机关部室人员也有基层作业人员，且年龄跨度大，既人员众多，又素质参差不齐。

　　办公网络一般都是生产网络尤其是IT系统的物理载体，其承载的数据与企业生产的安全平稳紧密相关，这就造成企业对网络的依赖程度和对网络安全的要求很高。

　　办公网络往往还与互联网有不同程度的连接，其安全会受到来自互联网上更多的威胁。

　　2 影响网络安全的因素

　　2.1 病毒感染与传播。

　　计算机病毒是影响网络安全最主要的因素之一。

　　计算机病毒是一种人为设计的特殊的寄生性计算机程序。

　　这种程序一旦运行就可以自我复制，使自身从一个程序扩散到另一个程序，从一个计算机系统进入到另一个计算机系统并在一定条件下对计算机进行破坏，使计算机系统不能正常工作。

　　通常具有如下危害：破坏系统，使系统崩溃，不能正常运转;破坏数据造成数据丢失;使你的电脑变的很慢;盗取你的数据信息如照片、密码、个人信息等;造成网络赌赛。

　　计算机病毒具有很强的隐蔽性、感染性和极高的传播效率，新病毒及其变种产生的速度让很多杀毒软件防不胜防，是当前最主要的影响网络安全的因素之一。

　　2.2 黑客入侵。

　　大型企业办公网络根据企业工作性质与互联网都有着或多或少的连接，只要有连接就不能完全排除黑客入侵的可能性。

　　由于操作系统、通信协议、各类应用软件均不同程度的存在安全漏洞或安全缺陷，这都使黑客有了可乘之机，一旦遭遇入侵，整个内部网络将遭遇巨大的风险，很有可能造成数据、信息的篡改、毁坏，甚至全部丢失，导致系统崩溃、业务瘫痪，后果不堪设想。

　　2.3 设备软硬件故障。

　　企业的办公网络系统均是由服务器、路由器、交换机以及光缆、双绞线、同轴电缆等硬件设备以及操作系统、应用软件等组成，任何一个环节出现故障都有可能造成网络通信的阻断以及系统的不能正常运转，都会给企业的正常办公造成影响。

　　2.4 人员操作不当或灾难造成数据损坏或丢失。

　　由于员工的素质参差不齐，在企业办公自动化系统使用中经常会出现由于员工操作不当造成的数据损坏或丢失，甚至造成硬件设备的损坏。

　　同时由于洪涝、地震等不可抗拒的自然灾害也会造成系统软硬件的破坏，无论是数据的丢失还是硬件设备的损坏都会对企业的运营造成严重的干扰和巨大的经济损失。

　　3 安全防范措施

　　3.1 与互联网设置隔离。

　　通过路由器和防火墙在企业内部办公网络和外部互联网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。

　　3.2 优化网络结构。

　　主要是根据企业组织架构或地理位置等情况将企业办公网络划分成许多相互独立的子网，并在子网间的路由器、防火墙等网络设备上设置特定的访问规则，按照管理要求约束各子网之间的访问权限，这样就可以降低不同部门或区域网络间的互相影响，减少木马、病毒等的扩散范围和传播速度，同时能避免非法用户对敏感数据的访问。

　　通过对网络结构进行优化和调整可以有效的降低企业办公网络的安全风险，提高网络的稳定性。

　　3.3 VLAN(虚拟局域网)技术。

　　选择VLAN技术可较好地从链路层实施网络安全保障。

　　VLAN指通过交换设备在网络物理拓扑结构基础上建立一个逻辑网络，它依据用户的逻辑设定将原来物理上互连的一个局域网划分为多个虚拟子网，划分的依据可以是设备所连端口、用户节点的MAC地址等。

　　该技术能有效地控制网络流量、防止广播风暴，还可利用MAC层的数据包过滤技术，对安全性要求高的VLAN端口实施MAC帧过滤。

　　而且，即使黑客攻破某一虚拟子网，也无法得到整个网络的信息。

　　3.4 机密数据安全。

　　机密数据不能以明文方式在网络中传播，要用高强度加密算法进行加密，然后经由指定的安全渠道传输，并且让尽可能少的人接触。

　　密钥的安全管理、及时更换和密钥分发方式都是影响加密数据安全的重要因素。

　　3.5 安全监控。

　　安全监控技术主要是对入侵行为的及时发现和反应，利用入侵者留下的痕迹来有效的发现来自外部或内部的非法入侵;同时能够对入侵做出及时的响应，包括断开非法连接、报警等措施。

　　安全监控技术以探测和控制为主，起主动防御的作用。

　　3.6 安全漏洞检测。

　　安全漏洞检测技术是指利用已知的攻击手段对系统进行弱点扫描，以求及时发现系统漏洞，同时给出漏洞报告，指导系统管理员采用系统软件升级或关闭相应服务等手段避免遭受攻击。

　　3.7 服务器安全。

　　服务器通常既是企业办公网络的服务应用中心又是整个企业办公网络的数据中心，可以说服务器是整个企业办公网络系统的核心，服务器的稳定性是至关重要的。

　　为了加强服务器的安全管理，在对服务器的配置过程中，要把握最小服务原则，尽可能的关闭不必要的网络服务，降低安全风险。

　　并采取主机备份+负载均衡的模式部署，这样既可提高服务器的响应能力，又增强了数据安全提高服务可用性。

　　同时日常还要做好定期数据备份以及设备硬件检测维护工作，以应对可能出现的各种数据损坏和提高服务器的稳定性和安全性。

　　3.8 终端安全。

　　终端主要是指各应用客户端，往往是各种病毒木马的柄息地和实施攻击破坏的基地，这就需要对终端操作系统进行必要的安全配置。

　　主要有以下几种具体手段：

　　(1)关闭不必要的网络服务，设置符合安全规范的密码并定期更换以及禁用Guest用户等，这样可以减少病毒攻击的途径。

　　(2)配置防火墙仅允许外部访问本机必要的网络服务，屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等，减少被木马攻击和病毒感染的机会。

　　(3)应该尽可能的关闭网络共享服务，采取其他方式传送文件。

　　如果确实需要共享，那就尽可能减少共享内容，并进行严格的权限控制。

　　(4)及时更新系统补丁以及安装并及时升级杀毒软件。

　　3.9 数据恢复。

　　任何技术和手段都不能保证办公网络数据100%的安全，为了在数据遭到破坏后能尽快的让系统恢复正常运转以及最大程度的保证数据安全，这就涉及到了数据恢复技术，通常我们采用最多手段的就是建立数据备份方案。

　　数据备份技术可以在数据遭到破坏时能快速的全盘恢复运行系统所需的数据和系统信息。

　　数据备份方案不仅能在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用，也在非法入侵或网络攻击等破坏数据完整性时起到保护作用，同时亦是系统瘫痪、崩溃等灾难恢复的前提之一。

　　4 结束语

　　随着网络技术的不断发展，企业办公网络安全问题随时变化，企业办公网络安全的维护不仅要从技术、设备上采取防范措施，还应当更加重视企业网络的安全管理和提高企业员工的网络安全意识，这样才能全面提高企业办公网络的安全性。

　　参考文献：

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办公自动化的安全防范与措施论文 篇六

　　1数据破坏性的存在

　　在办公自动化的使用过程中，在网络的引导之下，许多问题的存在都会引发数据的变化甚至是破坏。除了上文提到的攻击者入侵，这些攻击者进行网络攻击是出于多种多样的原因，最终产生的危害也是多样性的。当中就有一种是数据的破坏篡改，他们在数据改变时可能是通过破坏原始服务器的相关硬盘上面的引导区域的信息，对其进行删除或者将新的数据覆盖到最初的数据上面，形成新的数据库，也可能是进行一定程度的数据应用毁坏。除此之外还有病毒，网络病毒或者计算机病毒都会不同程度的破坏信息数据的完整性。其可能会对系统的.数据环节进行打击，因为系统数据区域包含了硬盘主引导扇区、FAT表、文件目录等等。文件的数据信息也是病毒攻击的领域之一，病毒使得文件信息被更替或者丢失，破坏系统CMOS中的数据。最后一种就是不可抗力的破坏因素存在，其中包含了自然灾害、停电的临时性、操作失误等等，这些都会引发数据完整性遭到破坏。在此基础上，重要信息的丢失更改破坏会对企业、国家的经营、人力财力造成不同阶段的影响，导致不可计算的损失浪费。

　　2如何促进办公自动化的网络安全性提升

　　2.1强化企业的计算机机房管理制度。目前我国许多企业的办公自动化网络管理人员的实权范围过于广泛，这在一定层面上就加强了安全不稳定的存在。计算机机房的操作人员除了要做到实时认真的仔细的进行网络安全排查工作，还要不断地进行自我素质提升。在工作人员自我意识加强的基础上，企业也要采取一定措施预防不安全性的发生。企业需要对网络管理操作人员的某些权限进行限制，或者将权限分离化。例如实施某项操作，企业可以规定必须由多人参与，权限分摊之后安全性也会得到相应的提高。除此之外，在网络工作人员自我完善的基础上，企业也要为员工提供学习机会，多多安排网络知识技能培训，强化员工的网络安全知识层面。也使得普通员工可以进一步了解计算机以及软硬件网络安全文化。在每次的会议中都要给网络工作者传输信息保密的重要性以及自我工作的责任性。企业也可以对网络工作者进行反面教育，利用一些反面教材提升员工的问题解决能力，进一步提升网络机房管理操作者的综合技术水平。

　　2.2健全企业的网络访问系统。为了确保企业的网络安全工作，建立一项安全的访问机制是不可或缺的。所谓的访问控制机制主要含有内部网络访问安全模式、工作人员操作权限限制等等几个方面。以此为基础企业首先需要通过网络操作管理员对网络使用者的账号进行限制，对用户的网络访问时间进行规划。企业可以要求访问者在企业网络访问时提供用户口令，在输入登录密码错误多次的情况下，网络管理员可以进行适当警告或者用户名锁定，之后进行用户相关信息验证之后再解锁。除此之外，依照用户的形式不一，网络操作员可以将客户进行适当分类，依照访问的内容划分为一般用户、高级用户、特殊用户等等。用户依照自身具体情况进行网络访问，避免了时间的浪费可以更加快速的寻找到想要的咨询信息。

　　2.3进行系统的信息加密工作。在整个企业网络系统中，网络管理者需要依照办公自动化的信息数据适当使用加密技术预防信息破坏现象的发生。所谓的数据加密指的就是在网络中的加密系统的辅助之下斩断各种原始的数据信息按照一定的加密运算方式进行转换的可能性，将信息转变变成一种不可能。目前大多企业网络都已经重视了信息加密的重要性，大多使用的领域是信息数据的传输方面以及信息的存储区域。在出具的传输过程中为其加密相当于为信息大门上了一把锁，必须有密码钥匙才可以打开。通常情况下的加密手段有三汇总，一种就是链路加密，这是一种相比较之下比较简单的方式，需要的网络密码数量也较少。第二种就是节点加密，最后一种就是端口加密，这种加密模式也是最灵活的。数据在存储过程中加密蛀牙对象是企业数据库的一些数据，加密的目的是为了即使数据被破坏丢失也不会被不法分子利用，由此可见加密会是数据存储信息质量的保障核心。

　　2.4建立一套全面的网络工作流程。依照用户登录状况的不一，企业可以进行用户登录状况监控，从而设定工作流程。根据监控得到的数据，对用户的合法性进行潘丹，之后实施跟踪调查工作，网络系统自动地将非法用户的登陆次数以及时间地址统计出来，如此一来就可以方便网络管理员进行网络信息安全维护，对出现的违法用户行为提前预防并采取相应措施。

　　3结束语

　　综上所述，随着科技的不断进步，办公自动化在企业发展进程中扮演的角色越来越重。企业需要认真重视办公自动化的存在性，并好好地将以利用。本文主要分析了办公自动化目前存在的问题，随后对如何强化网络安全提出了几点完善的意见。目的是为了进一步提升办公自动化的安全性，提高企业的发展效率。