文秘年终工作总结(通用3篇)
文秘年终工作总结 篇一
今年是我作为文秘的第一年,我深感荣幸和责任重大。在这一年中,我通过努力工作和学习,取得了一定的成绩和经验。以下是我对今年工作的总结和反思。
首先,我在文件处理方面有了明显的提升。作为文秘,处理文件是我最基本的工作之一。通过不断的积累和实践,我学会了如何高效地处理文件,包括文件的分类整理、归档和传递。我注意到,细心和耐心是处理文件的关键。我会仔细阅读每一个文件,确保没有遗漏或错误。另外,我也努力提高了自己的文字处理能力,使得处理文件的速度和质量都有了明显的提升。
其次,我在会议组织方面也取得了一定的进步。作为文秘,我经常要协助组织会议,包括准备会议材料、安排会议日程和记录会议要点。通过这一年的实践,我学会了如何高效地组织会议,使得会议的进行更加顺利和有序。我学会了提前准备会议材料,并及时地将会议要点和决议记录下来。这样不仅方便了与会人员的回顾和参考,也为后续的工作提供了重要的依据。
另外,我还积极参与了公司文化建设和团队合作项目。我参加了公司组织的培训课程,提升了自己的专业素养和团队协作能力。我也积极参与了公司组织的志愿者活动,为社区做出了一份贡献。通过这些活动,我不仅拓宽了自己的眼界,也锻炼了自己的团队合作和沟通能力。
然而,我也发现了自己的不足之处。首先,我在时间管理方面还有待提高。有时候我会陷入琐碎的工作中,导致重要任务的延误。其次,我在处理紧急情况时还有些慌乱,需要更加冷静和沉着。最后,我还需要提高自己的专业知识和技能,不断学习和进步。
总之,我在今年的工作中取得了一定的成绩和经验,同时也发现了自己的不足之处。明年,我将继续努力,提高自己的综合素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘年终工作总结 篇二
今年是我作为文秘的第二年,回顾过去一年的工作,我深感工作中的收获和成长。以下是我对今年工作的总结和反思。
首先,我在文件处理和归档方面有了更高的水平。通过之前的工作经验和不断的学习,我更加熟悉了公司的文件分类和归档体系,并能够高效地处理和整理文件。我注意到细致和耐心的重要性,尤其是在处理大量文件的时候。我会仔细阅读每一个文件,确保没有遗漏或错误,并按照规定的流程进行归档和传递。我的处理速度和质量都得到了同事和领导的肯定。
其次,我在会议组织和记录方面也有了更多的经验和能力。通过参与各种会议的组织和记录工作,我更加熟悉了会议的流程和规则,并能够准确地记录会议要点和决议。我学会了提前准备会议材料,确保会议的顺利进行。我也学会了与会人员的沟通和协调,使得会议的效果更加明显和有效。
另外,我还主动参与了公司的文化建设和团队合作项目。我积极参加了公司组织的培训课程,提高了自己的专业素养和团队协作能力。我也积极参与了公司组织的志愿者活动,为社区做出了一份贡献。通过这些活动,我不仅拓宽了自己的视野和人际关系,也锻炼了自己的团队合作和沟通能力。
然而,我也发现了自己的不足之处。首先,我在时间管理方面还有待提高。有时候我会陷入琐碎的工作中,导致重要任务的延误。其次,我在处理紧急情况时还有些慌乱,需要更加冷静和沉着。最后,我还需要继续提高自己的专业知识和技能,不断学习和进步。
总之,回顾过去一年的工作,我取得了一定的成绩和经验,同时也发现了自己的不足之处。明年,我将继续努力,提高自己的综合素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘年终工作总结 篇三
文秘年终工作总结
我是从2016年9月27日加入中天这个大家庭的,也是我自6月毕业以来连续数次跳槽后最稳定的一份工作。为此,我感谢中天公司,能给我提供这样一个发展的平台。现在,我就3个月来的工作做如下总结:
一、工作职责
3个月来,我在文秘岗位上恪守职责,主要负责公司网站的文字编辑,公司新闻通讯的起草撰写,会议记录等工作,在工作中,我努力学习企业秘书所具有的素质,积极借鉴其他企业网站的优异点,结合自身,提升自己。
二、工作总结
回顾3个月的历程,虽然短暂的一晃而过,但是工作中的乐趣和工作之后的成就感依旧挥之不去。
1、起草了4篇以公司发展为题材的纪实文字,如《企业探索循环农业新路子,农民找到科技致富金点子—甘肃中天生物科技集团发展纪实》、《解不开的“三农”情结—记省人大代表、甘肃中天生物科技集团董事长陈耀祥》、《急鼓催日月,热血写青春—记陇原中天生物股份总经理韩东宏》、《致力三农发展,带动农民致富—记发展中的甘肃中天生物科技集团》等。这些文字虽然均没有发表、公开,但是从苦思冥想的`构想,到艰辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新闻的通讯稿,如《我公司成功举办员工拓展训练》、《中天生物“乡村牧歌”涮园隆重开业 》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》等。
3、起草了《致员工家属的一封信》和《致政府与客户的新年感谢信》。
4、更新网站,并提出合理化建议。让网站整体效果更美观,更大方。如首页flash借鉴腾讯公司网页flash制作,网站正文的图文排版模式更美观,网站文字审核把关越严格。
5、积极配合同事并负责排版设计编写了《我们的队伍向太阳——员工拓展训练纪念册》。
6、负责记录公司大型会议的记录工作,如《牛羊肉生产和销售意见汇总会议》《中天生物股份2011年度工作会议》《中天生物2011年上市工作部署安排》《近期重点工作部署会议》等。
三、工作计划
1、加深学习秘书工作的理论知识,深入工作实践,争当一名合格的企业秘书。
2、进一步优化网站,使网站模式更加合理、美观。 如减少首页模块,增加网站空间等。
3、进一步做网站推广,扩大网站影响力,提升公司形象。如掌握新闻通讯关键词选取的技巧,学习行业新闻添加的诀窍等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索网站的收录量。
4、与各分公司主要负责人熟悉并保持联系,以更方便地采写公司的新闻通讯,并提高新闻通讯质量。
四、建议与请求
1、关于《中天人》报。
将《中天人》报主办权置换为甘肃陇原中天生物工程股份有限公司,原因有二:
(1)中天生物上市在即,一个上市公司的企业文化宣传显得尤为重要,《中天人》报作为中天公司最有影响力的宣传媒介,将《中天人》报视为上市公司的企业内刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》报的排版编辑质量不高,编辑队伍的专业知识欠缺。我有决心和信心办好《中天人》报。
2、购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度。
目前公司制定的报刊杂志或者堆置于墙脚,或者归属个人所有,没有起到丝毫作用。我建议购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度,营造办公室良好的学习氛围,而不是员工之间相互嬉笑、聊一些跟工作毫无边际的话题。
3、请求公司给我配置一台笔记本电脑。
由于经常加班为公司起草宣传材料、整理
会议纪要等工作,加之公司距离宿舍太远,晚上加班实为不便,故特请求公司给我配置一台笔记本,以提高工作效率和工作质量。