单位行政文员年终总结【通用3篇】
单位行政文员年终总结 篇一
今年,作为单位行政文员,我有幸参与了许多重要的工作,积累了宝贵的工作经验。在这个年终总结中,我将回顾过去一年的工作,总结经验教训,并展望未来的发展方向。
在过去的一年中,我主要负责单位的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。通过对文件管理的改进,我成功建立了一套高效的档案管理系统,使得文件的查找和归档更加方便快捷。在会议组织方面,我精心安排每一次会议的议程,保证会议的顺利进行,并及时整理会议纪要,提供给相关人员参考。在办公用品采购方面,我与供应商建立了良好的合作关系,及时采购所需物品,保证了办公工作的正常进行。
除了常规的工作之外,我还积极参与了一些特殊任务。比如,我负责组织了单位的年度团建活动,通过丰富多样的活动,增强了同事们的团队合作意识和凝聚力。另外,我还参与了单位的招聘工作,通过与应聘者面试和交流,筛选出了一批优秀的人才,为单位的发展做出了贡献。
在工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有团结一心,共同努力,才能取得更好的成绩。我与同事们相互支持、相互学习,共同解决工作中的难题。同时,我也注重个人的学习和提升,通过参加培训和学习新知识,提高了自己的专业能力。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。比如,有时候在处理紧急事务时,我会感到有些手忙脚乱,需要更好地掌控自己的情绪和时间。另外,我在与上级沟通时,有时会过于保守,需要更加主动地表达自己的观点和想法。
展望未来,我将继续努力提升自己的能力和素质,不断学习和进步。我希望能够更加深入地了解单位的业务,为单位的发展提供更多的支持和贡献。同时,我也希望能够加强与同事之间的交流和合作,共同为单位的发展创造更加良好的工作氛围。
通过这一年的工作,我深刻认识到了作为一名行政文员的责任和使命。我将继续保持对工作的热情和积极性,不断提高自己的专业能力,为单位的发展做出更大的贡献。
单位行政文员年终总结 篇二
回首过去的一年,作为单位行政文员,我经历了许多挑战和机遇,取得了一定的成就。在这个年终总结中,我将回顾自己的工作表现,总结经验教训,并展望未来的发展方向。
在过去的一年中,我主要负责单位的行政事务,包括文件管理、会议组织和办公环境管理等。通过精心规划和组织,我成功地改进了文件管理系统,提高了文件的存储和检索效率。在会议组织方面,我精心安排会议的时间和地点,确保会议的顺利进行,并及时整理会议记录,提供给相关人员参考。在办公环境管理方面,我注重细节,保持办公区域的整洁和舒适,提高了员工的工作效率和满意度。
除了常规的工作之外,我还积极参与了一些特殊项目。比如,我负责组织了单位的年度庆典活动,通过精心策划和安排,使得庆典活动取得了圆满成功。另外,我还参与了单位的员工培训计划,通过与培训机构的合作,提供了一系列有针对性的培训课程,提升了员工的专业能力和素质。
在工作中,我注重团队合作和沟通。与同事们密切合作,相互学习和帮助,共同解决工作中的问题。同时,我也积极参加培训和学习新知识,不断提升自己的专业能力和素质。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。比如,在处理多任务和紧急情况时,我有时会感到有些手忙脚乱,需要更好地掌控节奏和时间。另外,我在与上级沟通时,有时会过于拘谨,需要更加自信地表达自己的观点和建议。
展望未来,我将继续努力提高自己的工作能力和素质,不断学习和进步。我希望能够更加深入地了解单位的业务,为单位的发展提供更多的支持和贡献。同时,我也希望能够加强与同事之间的交流和合作,共同为单位的发展创造更加良好的工作氛围。
通过这一年的工作,我深刻认识到了作为一名行政文员的责任和使命。我将继续保持对工作的热情和积极性,不断提高自己的专业能力,为单位的发展做出更大的贡献。
单位行政文员年终总结 篇三
【#工作总结# 导语】工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。《单位行政文员年终总结》是®为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一:
回顾20XX年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:
一、工作方面
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处
在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
三、改善之处
作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格
要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
四、20XX年工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
五、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
篇二:
回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20XX年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。