公司办公室年终工作总结【推荐4篇】
公司办公室年终工作总结 篇一
公司办公室年终工作总结
尊敬的领导、同事们:
大家好!时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。在过去的一年里,我们办公室团队兢兢业业,共同努力,取得了一定的成绩。在这里,我代表办公室全体成员,向大家汇报一下我们的年终工作总结。
一、工作回顾
1. 组织协调工作:办公室作为公司各部门之间的桥梁纽带,我们积极组织协调各项工作,确保各部门之间的沟通畅通无阻,为公司的整体运营提供了良好的支持和保障。
2. 文件管理:我们严格遵守公司的文件管理制度,做到了及时、准确、完整地归档和保存各类文件,提高了办公效率和工作质量。
3. 会议组织:我们积极参与公司各类会议的组织工作,包括会议室预订、材料准备、会务安排等,确保会议的顺利进行,为公司的决策提供了有力支持。
4. 接待工作:我们认真负责地完成了公司来访客户和合作伙伴的接待工作,包括安排会议场地、接待客户、提供咨询服务等,为公司形象的提升做出了积极贡献。
二、工作成果
1. 工作效率提升:通过改进工作流程,我们成功提高了办公室的工作效率,缩短了各项工作的处理时间,提高了工作质量和效益。
2. 团队协作能力增强:我们注重团队建设,加强了内部的沟通和协作,形成了良好的工作氛围,提高了团队的凝聚力和协作能力。
3. 服务质量提升:我们积极倾听客户的需求,提供优质的服务,得到了客户的一致好评,并与客户建立了长期稳定的合作关系。
4. 成本控制:我们在办公用品采购、差旅费用等方面加强了成本控制,有效降低了公司的运营成本,提高了公司的盈利能力。
三、存在的问题
1. 工作压力大:由于公司业务的不断扩张,办公室的工作压力逐渐增大,需要进一步加强组织和协调,合理分配工作任务,以减轻员工的工作负担。
2. 信息交流不畅:虽然我们办公室在各部门之间起到了桥梁纽带的作用,但仍然存在信息交流不畅的问题,需要进一步加强沟通和协调,确保信息的及时传递。
四、改进措施
1. 加强培训:为了提高办公室成员的工作能力和专业素质,我们将加强培训,提供必要的技能培训和业务知识培训,提升大家的综合能力。
2. 完善管理制度:针对存在的问题,我们将进一步完善办公室的管理制度,明确工作职责和流程,规范工作行为,提高工作效率和质量。
3. 加强沟通协调:我们将加强与各部门的沟通和协调,建立更加紧密的合作关系,促进信息的共享和交流,提高工作效率和工作质量。
总之,过去的一年里,我们办公室全体成员兢兢业业,共同努力,取得了一定的成绩。在新的一年里,我们将继续努力,不断提升工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献!感谢大家的支持和合作!
谢谢!
公司办公室年终工作总结 篇二
公司办公室年终工作总结
尊敬的领导、同事们:
大家好!时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。在过去的一年里,我们办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。在这里,我代表办公室全体成员,向大家汇报一下我们的年终工作总结。
一、工作回顾
1. 组织协调工作:办公室作为公司各部门之间的桥梁纽带,我们积极组织协调各项工作,确保各部门之间的沟通畅通无阻,为公司的整体运营提供了良好的支持和保障。
2. 文件管理:我们严格遵守公司的文件管理制度,做到了及时、准确、完整地归档和保存各类文件,提高了办公效率和工作质量。
3. 会议组织:我们积极参与公司各类会议的组织工作,包括会议室预订、材料准备、会务安排等,确保会议的顺利进行,为公司的决策提供了有力支持。
4. 接待工作:我们认真负责地完成了公司来访客户和合作伙伴的接待工作,包括安排会议场地、接待客户、提供咨询服务等,为公司形象的提升做出了积极贡献。
二、工作成果
1. 工作效率提升:通过改进工作流程,我们成功提高了办公室的工作效率,缩短了各项工作的处理时间,提高了工作质量和效益。
2. 团队协作能力增强:我们注重团队建设,加强了内部的沟通和协作,形成了良好的工作氛围,提高了团队的凝聚力和协作能力。
3. 服务质量提升:我们积极倾听客户的需求,提供优质的服务,得到了客户的一致好评,并与客户建立了长期稳定的合作关系。
4. 成本控制:我们在办公用品采购、差旅费用等方面加强了成本控制,有效降低了公司的运营成本,提高了公司的盈利能力。
三、存在的问题
1. 工作压力大:由于公司业务的不断扩张,办公室的工作压力逐渐增大,需要进一步加强组织和协调,合理分配工作任务,以减轻员工的工作负担。
2. 信息交流不畅:虽然我们办公室在各部门之间起到了桥梁纽带的作用,但仍然存在信息交流不畅的问题,需要进一步加强沟通和协调,确保信息的及时传递。
四、改进措施
1. 加强培训:为了提高办公室成员的工作能力和专业素质,我们将加强培训,提供必要的技能培训和业务知识培训,提升大家的综合能力。
2. 完善管理制度:针对存在的问题,我们将进一步完善办公室的管理制度,明确工作职责和流程,规范工作行为,提高工作效率和质量。
3. 加强沟通协调:我们将加强与各部门的沟通和协调,建立更加紧密的合作关系,促进信息的共享和交流,提高工作效率和工作质量。
总之,过去的一年里,我们办公室全体成员兢兢业业,取得了一定的成绩。在新的一年里,我们将继续努力,不断提升工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献!感谢大家的支持和合作!
谢谢!
公司办公室年终工作总结 篇三
x年,在各级领导的正确领导下,在同事们的进取配合下,在办公室全体成员的热情帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情景下,认真履行自我的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下::
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党坚持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。x年,我自觉地参与我党开展的坚持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,经过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的本事,也使我深切地体会到了仅有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。x年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的.工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。x年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,构成书面文字材料x余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务本事和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、进取稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。x年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮忙办,能够解决的立即帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、职责意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局x年的信访工作没有一齐赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,进取为干部职工谋利益,全面调动职工进取性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自我的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量供给优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自我置于员工的角度研究,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
x年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要经过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自我的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自我的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、x年工作思路
工作中存在的这些问题需要经过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自我下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,经过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供给参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和提议,以利于政务管理水平和事务处理本事的进一步提高。
公司办公室年终工作总结 篇四
一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自我的努力,较好地完成自我的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、思想方面
重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定梦想信念、与党持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自我作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面
本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自我本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公
室工作。
三、存在差距
1、未能牢固树立为教职工服务的意识。很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自我,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向
1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自我尽快适应学校的发展。勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时努力培养自我,要具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
2、进一步增强宗旨意识和大局观念。牢固树立为教学一线服务的思想。发扬吃苦耐劳精神。应对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种工作环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
总之,在新的一年我会克服不足,努力工作,团结同事,共同做好办公室的工作,百尺竿头,更进一步提高自我。